第一步

確定年終總結的大綱

總結的大綱，一般分為以下四個部分：

（1）  2019年工作概況

整理自己在2019年的工作內容，總結一年中的大事、好事，強調出自己的業務能力。

（2） 2019年工作與2018年工作數據和效果對比

做對比，更容易讓人看出你的進步和優勢，也是領導需要得到的一個可以認可你的內容。

（3） 2019年總結

總結2019年的成功之處、指出還需努力的地方，并跟2018年做好對比。

（4） 2020年工作展望和計劃

展望新一年的工作方向和大綱，以什么工作內容為主、有什么關于工作上的創新和變化。

第二步

根據大綱給自己設置問題

（1） 招聘HR

招聘了多少人、用了什么招聘渠道、哪個招聘渠道效果更好、反饋率月面率更高、崗前培訓的內容、新員工試用期的轉正前考察內容和措施...

（2） 培訓與開發HR

2018年給員工提供了什么類型的培訓，分別是在哪些時間段、哪些部門，針對特殊化人才是否有特殊的培訓項目、是否有跟各部門了解過培訓需求等。

2019年的培訓方向和目標綱要、是否做好了后備人才的培養及跟蹤考核工作、有沒有發現合適的人才適合晉升管理層等等

（3） 績效HR

是否有跟各個部門溝通了解工作并商量制定績效考核制度、各個部門各個員工的12個月績效考核成績審定及匯總，設計2019年考核標準和薪酬考核方案。

（4） 人才規劃HR

是否依照公司要求，及時對公司機構設置和人才編制進行梳理和調整，是否有提出優化措施，是否根據公司2019年發展需求制定了定崗定編的工作，是否有對公司的戰略提供幫助和建議、是否有制定新的工作方案等等。

（5） 薪酬HR

各個月度員工考勤情況、各個月工資發放清單、員工調薪情況、公司薪酬體系的修改與維護情況、提出福利保障新建議、公司五險一金繳納情況、生育津貼、生日金發放情況等等。

（6） 勞動關系HR

2019年公司總共流失了多少人、人才離職的主要原因、為了防止人才流失做了哪些工作等等。

第三步

根據內容總結2019年的關鍵字

要想年終總結脫穎而出，一定要給自己的年終總結做好關鍵字提煉。

根據第二步的問題，得出數據和答案之后，篩選頻率最高的字樣或者有優勢的數據作為自己年終總結的關鍵字。

運用好關鍵字，把關鍵字作為整個年終總結的主要闡述內容。

注意：  關鍵字必須是總結性字眼、最好是新的理念、2018年熱門的詞匯。

第四步

對問題的梳理給出解決方案

其實我們做年終總結的目的就是為了對過往問題，給予復盤分析，最后得出解決方法。

因為年終總結如果你只是為了完成任務，你可以任意套用模板，但是既然任務已經交到你手里，為什么不試著做好它呢？

把年終總結當成影響老板的一個機會，讓你的老板為你解決問題，提供幫助。

所以我們在結合前面我們梳理的問題，給出可行性方案，讓老板在你的年終總結看到可落地實行的效果。這才是年終總結所應當存在的價值。

第五步

好的PPT模板為年終總結加冕

相信HR寶寶們對PPT一定較為熟悉，不過在年底這種忙碌的時候，讓自己在做好所有的內容整理之后，還自創一個PPT模板，估計也是較為困難的事情。

所以小編建議，上網尋找合適的PPT模板，套用最新的，還能找對跟公司色調一致的模板，相信更會讓人眼前一亮。

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