Offer的基礎

    在之前的面對面或電話交流中，HR已經要求最優秀的候選人來公司工作，書面形式是其中的最后一步。

    并且在這個步驟中，還需要消除對細節的任何混淆，例如薪水，豁免狀態，位置和開始日期。

     即使在談話時提到了這些細節，也應該以書面形式將它們包括在內。

     當新員工在信件上簽字（無論是郵寄還是通過電子郵件發送），他們就都正式接受了這份工作。

     這也是公司人力資源部門開始入職流程（稅務文件，工作授權，福利，直接存款選擇，公司政策等）的時間。        

Offer應該包括什么

     以下是邀約函中包含的常見元素，公司也可以根據需要包含其他的信息。

01

     正式信箋或徽標。這是正式文件，因此應將其視為正式信件。

02

     正式信函準則。該信函應遵循標準的商務信函準則，并在徽標和公司名稱之后寫上該信，并附上收件人的全名和聯系方式。

03

    開場白。問候“親愛的或者尊敬的XXX”之后，說出“我們很高興為您提供Z公司的Y職位”以直截了當。

04

     關于職位。此段描述了職位，包括職稱，職位的全職或兼職，工作地點，直接主管的姓名以及預計的開始日期。

05

     薪金和福利 。包括基本薪水或時薪和付款時間表，公司福利摘要，任何獎金結構以及適用的工作選擇（例如遠程辦公或彈性工作時間）。

06

    任職狀態。明確說明公司可以出于任何合法原因并隨時終止其雇用。

07

     需要的入職準備資料。包括照片、身份證、銀行卡等。

08

     深入了解。向新員工提供有關他們如何與人力資源部門聯系的任何問題或疑慮的詳細信息，并通過重申讓他們加入公司的滿意程度來結束。

提供工作時的法律考慮

     撰寫聘書信時的主要考慮是避免使用會造成不打算承擔的任何合同義務的語言。換句話說，不希望這封信暗示正在為接收者提供無限期的工作。

    這可以通過在信中指出雇傭關系是“隨意的”來實現的，表示您可以隨時出于任何法律原因終止關系。(這也適用于可能出于任何原因隨時辭職的員工。)

    而且，盡管可能由于任何原因（在接受之前）隨時取消工作機會，但最好包含到期日期，這可以最大程度地減少潛在的新員工正在接受其他雇主提供的報價并拖延流程的情況。

    如果在接受邀約后撤消了，則可能會面臨法律訴訟，并且損失可能是巨大的。

Offer模板

     具體的Offer可能會根據公司的性質，風格和選擇的形式而有所不同。以下模板將為您提供一個基礎但完善的參考————    

尊敬的XXX先生/女士：

     非常榮幸的通知您，由于您出眾的專業能力和優秀的綜合素質，已經通過公司的面試考核，成為公司的一員。

     您將入職公司XX部門擔任XX職位，我們對您加入XX大家庭表示熱烈的歡迎！

一、請你于XX年XX月XX日XX時 ，到位XXXX公司的人力資源部辦理報到手續。

二、請您在辦理入職手續時，提供以下資料：

1.居民身份證原件，外地戶籍還需提供居住證原件；

2.最高學歷證書及學位證原件；

3.專業技術職稱證書原件、職業資格證書原件、上崗證書原件；

4.前一家公司離職證明原件；

5.XX銀行儲蓄卡（用于工資發放）；

6.其他材料；

7.請保證提供以上資料的真實性和可靠性。

三、您在公司的薪資福利待遇，將按公司相關制度及崗位薪酬等級標準規定執行。

      具體薪資金額，由公司人事部另行通知。

四、該職位試用期為3個月月，試用期滿通過考核合格后轉正。

五、本入職通知有效期截至XX年XX月XX日XX時，超過時間未辦理報到手續，視為自動放棄。

六、請將本郵件打印出來，并在簽名地方簽字，報到時請攜帶該通知作為辦理入職手續依據。

七、如有疑問，請與公司人力資源部XX聯系，聯系電話XXXXXXXX

XX公司人力資源部

20XX年XX月XX日

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