2022-03-08 閱讀次數: 1635
職場溝通不同于日常電話溝通,有一定規則和禮儀。這3個電話溝通的注意事項,職場小白要知道。
這3個打電話的注意事項,職場小白要知道
1 目標明確
很多人在和客戶或同事溝通工作時,會在討論過程中忘記工作目標,失去打電話的意義。
小米是一名運營人員,主要負責與客戶溝通產品的應用與合作。最近,小米在平臺上聯系到一名用戶,預備與其談平臺合作。撥通對方電話之后,小米開始詢問對方的具體業務,詢問期間小米對其業務越來越感興趣,一直追問業務細節。
大約聊了半小時后,對方反問小米平臺的價值,小米這才回過神來。由于前面對方說得比較多,后面談話明顯有些疲憊。小米還一直停留在對方的業務上,卻忽視了展示自家平臺的優勢。最終談話進行了將近1小時,最后也沒能談成合作。
職場中,電話溝通工作要目標明確。
2 思路清晰
電話溝通需要有清晰思路,才能將事情順利談成,否則也是白費功夫。
帥帥最近受上級之托,與其他部門人員溝通領導去其他部門參加會議的相關事宜。由于節后剛開始上班事情比較多,為了方便,帥帥就在電話里與對方聯系。電話接通后,對方詢問帥帥要溝通什么,帥帥一頭霧水。
因為要溝通的會議內容,領導沒有交代。關于這類會議的流程和內容,帥帥也沒有請教老同事。面對對方詢問,帥帥不得不被動聽對方敘述,把要點記下來后,又和領導對接,不合適的地方又修改,再反復與對方確認,浪費了很多時間。
職場電話溝通時,一定要思路清晰。
3 時間點考慮
在休息時間盡量不要打擾對方,這樣才不會引起對方的反感,業務也更容易達成。
莎莎是一名上市公司經理助理。周五晚上,莎莎接到經理通知,說大領導下周要去參觀一家合作企業,先請經理部門這邊負責聯系下,確認對方接待流程。由于經理正飛往國外出差,所以不能及時與對方聯系,便丟給莎莎一個聯系電話,讓莎莎在周六前務必搞定。
莎莎眼看時間比較緊張,就嘗試撥通了對方電話,引來對方的不耐煩。莎莎也在考慮,今天是周末晚上,最好不要再打擾對方。為此,莎莎一面給領導發了信息匯報溝通結果,一面建議經理,明天再與對方聯系。周一一早莎莎再次與對方再聯系,2分鐘說清楚之后,對方便開始著手接待工作。
職場打電話之前,要先考慮對方是否正在休息。