一個月前，我的助理Emma同學來深圳，原以為是一起高效辦公，幾天的時間“跟蹤”下來，卻發現了她身上有很多需要改進的地方。

Emma從大二到現在實習上班，身份也從學生正式成為了上班一族。

她一直在廣州，我一直在深圳，所以我們長期分隔兩地，卻一直配合默契。

在我身邊工作的第一天，我發現了Emma的第一個問題：她幾乎沒有長段的黃金時間。

坐在我身邊工作的Emma，每隔一小段時間，就會找我解決一個小問題。

一開始我沒有意識到什么不對勁，一天下來后，我發現自己對比起往常的工作效率低了很多。

仔細反思后，發現問題出現在了黃金時間被打擾上。

第二天Emma再找我時，我把這個發現告訴了她，并且讓她小事給我發微信，大事我們集中時間討論。

每天，你都有專屬于自己的黃金時間嗎？

如果有，你需要通過不斷增加黃金時間的時長和次數來挑戰自己

如果沒有，你需要找出屬于你的黃金時間來

Emma后來和我說，她是因為興奮才忍不住老想和我交流，平時是會有自己的黃金時間的。原來如此！

只是覺得，交給她的工作，除了很偶爾漏掉一些，基本都被她很不錯地完成。

我像往常一樣在一天的早上交給她工作后，突發奇想地問她：“你是如何保證幾乎不漏掉這些工作的？”

她不好意思地說：“我有記的，老大你放心！”

我要求她翻開自己的筆記本看一看，是有記，但不完整。

真相是Emma是會記，但并不是每一項都會記得記，所以每天結束后，她還需要再翻看我們的聊天記錄，以確保不會漏掉工作。

這樣的效率是極低的，而且很容易看漏一些工作。

Emma的第二個問題是：沒有養成及時并集中記錄的習慣。

解決這個問題的方法很簡單，養成習慣事無巨細地把任務記錄入筆記本或者有道云里，你可以先不保證記錄的整齊好看，但之后無論是整理起來還是執行起來，都會非常方便。

吃完早餐化好妝后，她開始辦公。

中午用完餐后，我去午睡，醒來后，發現Emma還坐在位置上。

我說：“你不是要去拍形象照嗎？明天你又要回廣州了，再不出門來不及啦！”

那天的結局是，Emma白化了一個妝，最后也沒有出去拍形象照。

Emma的第三個問題是：對一整天沒有很好的安排，體現在兩點上。

一是不列當天必須完成事項清單；

二是極其容易讓事情帶著走。

其實很多事情不是一定要當天完成的，做事之前先排好優先級。遇到突發事件做好判斷，自己把握好做事的節奏，而非被總是被新的但不著急的任務帶著跑。

對自己的這個特質，我是又愛又恨，愛的是我由此特別關注自己的作息，并借此養成了早睡早起的習慣。

恨的是，我只要在發現第一個睡眠信號時不去入睡，等著我的就只有整夜的失眠了。

而Emma是那種倒頭就能睡著的人。

Emma的第四個問題是：作息不正常，并由此導致自己每天的安排都無法秩序化。

每天起床后，她隨著自己的作息時間進行任務的調整，這樣就很難做到對時間把控地游刃有余。

年輕時我也有過作息混亂的歲月，當時并沒有人告訴我作息規律的好處，還常常自以為通宵一整夜是一件很酷、很爽的事。

而30歲后，通宵一夜，需要很多的時間才能恢復好狀態。

我不要求你明天開始就規律或者早睡早起，但起碼有一個范圍。

你現在所做的一點點調整，未來都會給你最高的回報。

Emma存在的這幾點問題其實都很普通，

一是難在很多人不知道自己存在什么問題。

二是正是因為普通，才容易被忽略。

美國伯利恒鋼鐵公司總裁理查斯· 舒瓦普曾因為公司瀕臨破產而向效率大師艾維·李咨詢求助。

近半個小時的交流中，前20分鐘艾維·李耐心地聽完其焦頭爛額般的傾訴，最后請他拿出一張白紙，并讓他寫下第二天他要做的全部事情。

幾分鐘后，白紙上滿滿記錄了總裁理查斯·舒瓦普幾十項要做的工作。

此時，艾維·李請他仔細考量，并要求他按事情的重要順序，從“1”到“6”標出六件最重要的事情。

同時告訴他，請他從明天開始，且每天都這樣做：

每天一開始，請你全力以赴做好標號為“1”的事情，直到它被完成或被完全準備好，然后再全力以赴做標號為“2”的事，以次類推……

艾維·李認為，一般情況下，如果人們每天都能全力以赴完成六件最重要的事，那么他一定是一位高效率人士。

他請伯利恒總裁理查斯· 舒瓦普自己先按此方法試行，并建議他：

“若您在堅持使用后，認為它有效，可將此法推行至您的高層管理人員，若還有效，繼續向下推行，直至公司每一位員工。

如果您或您公司的每一位員工，每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生產力的事情，假以時日，可以想象，會有什么成就?

一年后，作為此次咨詢的報酬，艾維利收到了一張來自伯利恒公司的2.5萬美金的支票。

五年后，伯利恒鋼鐵公司一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵公司。

查斯· 舒瓦普常對朋友說：

“我和整個團隊堅持揀最重要的事情先做，我認為這是我的公司多年來最有價值的一筆投資!”

很多人看到這個方法后的第一個行動時，從明天開始，我也只做六件最重要的事。

當然這個方法有普適用性，但在用之前，能不能先問問自己的問題是什么。

或者在用的過程中發現無效時，從自身找找看原因。

也許你的問題并不是事情太多，而是專注力不夠呢？

一整天的時間里，我們大部分的狀態是各自完成一個又一個黃金工作時間。

有什么事依然保持線上交流的節奏，她也不再一接到我的任務就放下手中的事，而是一條條記錄入自己的筆記本中。

先把手頭上的事做好，再把筆記本當中的任務進行排序。

如果有需要討論的事情，我們再約時間集中討論。

當然，她還是無法早睡早起，但是，解決問題的最好方式并不是要求自己一下子做到全部，而是真的一點點在改善。

你急需解決的問題是什么？

找到后，給自己寬裕的時間，去成為一個更好的自己吧。