有沒有和這種人一起共事過？他們總是試圖要趕在時間節點前再多做一件事情。
明知道離會議開始只剩1分鐘了，卻還要坐下來回復幾封郵件再出發；或者他們答應在周五前準備好一份報告，而同一天卻還有一項重要工作必須按期完工。
生活中有太多這樣炫耀忙碌的人，他們恨不得把生命中的每一分鐘都塞得滿滿的，以為忙就是實現個人存在感和成功的不二準則。
事實上，這種冗雜而高頻的工作很有可能讓你只能在無數方向上取得一星半點的進步，而非專注于某一領域的長足進步。你以為的快速提高，其實不過是“暈動癥”。
如果不想在瑣碎中無足輕重，這篇文章也許可以教會你如何以一種精要的方式設計人生。

—01—
取舍：我要的究竟是什么？

在現實中，取舍是真實存在的，如果不接受這樣的現實，我們就注定被迫毫無選擇地犧牲一些收益，接受任何一個機會都無疑需要你舍棄其他幾個機會。
你想要更多收入還是更多假期？你想要回完一封郵件還是準時去參加會議？每當面臨取舍時，很多人的第一想法是“如何才能二者兼顧？”然而，主觀上想魚和熊掌兼得，但實際上就是做不到。
盡管有時候取舍會給人帶來痛苦，但卻代表著一個意義重大的機會，通過強迫自己權衡兩者并戰略性地選擇哪個對自己是最有利的，就能極大地增加實現自己目標的機會。

—02—
為探索和思考：留足空間

今天的世界到處充斥著各種玩意兒，人們受著過度的刺激，甚至連無聊的滋味也不復存在。所有在機場候機的人和在診室里等待的人都會選一樣高科技工具，死死地盯著不放。沒有人會喜歡無聊，然而一旦所有無聊的機會都被剝奪殆盡，我們也同樣喪失了可以用來思考的時間。
世界變得越喧鬧，我們就越要開辟出一片可以安靜反思的空間，真正實現全神貫注，心無旁騖。工作節奏越快、越繁忙，就越需要我們在自己的工作日程中留出更多的時間用以思考。
不管是每天花2個小時，還是每年花2個星期，或者甚至只是每天早上花5分鐘，你要創造一個空間，讓自己從忙碌的生活中抽身退出。

—03—
精選：只接受前10%的機會

在做人生各個領域中的決定時，如果我們的選擇標準過于寬泛，就會發現自己要面對的選項太多太多。更重要的是，對選擇的價值進行評分，能讓我們更加自覺更有邏輯、更加理性地作出選擇，而不是聽憑一時的心血來潮或情緒支配。
有一種90%法則，在做每一次決定或者每一次進退維谷時，你都可以運用它。評估每一個選項時，考慮一個最重要的決定標準，然后再0—100之前為這個選項打分。如果得分率低于90%，那就自動把評分降為0，并且果斷地淘汰它。這種方法可以避免在決策時舉棋不定，或者更早，不得不接受60多分或者70多分的選項。
還有一種方法可以幫助你判斷當機會向那個你走來時，如何做出最優選擇，不妨用以下這種簡單、系統的流程來執行精挑細選的標準：
第一步，把機會記下來。
第二步，寫下3條“最低標準”，如果這個機會要進入考慮范圍的話，就必須達到這3條標準。
第三步，寫下3條理想的或“極端標準”，如果這個機會要被考慮的話，也必須滿足這3條標準。按照這個流程，一旦這個機會不能滿足第一組標準，那么答案很顯然就是No。但是如果它不滿足3條極端標準中的2條，答案依舊是No。


—04—
勇氣：優雅說“不”的力量

害怕說“不”，我們對此有著充足的理由。我們擔心自己會失去一個重大的機會。我們害怕破壞現狀、制造事端、過河拆橋。一想到會讓自己敬重、喜歡的人失望，我們就無法忍受。但這些都不足以讓我們成為壞人。這是人性的一部分。然而，盡管拒絕別人是如此艱難，但如果不這樣做，我們就會錯過重要得多的東西。
一個簡單的答案就是，我們分不清什么才是重要的事情。當事情發生時，我們變得毫無防御能力。而與之相反的是，當我們對什么是要事確定無疑時，我們就如同擁有了一個立場，保護自己免受來自四面八方的非精要事物的侵襲。
要擺脫這樣的困境，唯一的出路就是學會說“不”，堅定地，堅絕地，卻很優雅地說“不”。因為一旦我們這樣做，就會發現自己對打擊別人和惹怒別人的擔心其實是被夸大的，而且還會發現人們實際上會更加尊重我們。
自從成為精要主義者以來，我發現人們普遍都尊重和羨慕那些有著堅定信念勇于說“不”的人。
有效說“不”的7種方法：
① 不要害怕尷尬地停頓，先數到3，然后再作出自己的判斷。
② 使用電子郵件，斟酌修改用詞，盡可能優雅地說“不”或者“不，但是”。
③ “我需要先看一下日程表，然后再答復你“。
④ 面對單位領導的要求，一種有效的方法是提醒上級，如果我答應做這件事，那么您將無法做好其他事，就讓他們來解決取舍問題吧。
⑤ 帶著幽默感說不。
⑥ 歡迎你X，我愿意Y，比如，歡迎你用我的車，我保證你一定能拿到鑰匙。這樣一說，也委婉表達了“我不能開車帶你”的意思。
⑦ 這個我做不了，但X可能對此感興趣。

—05—
邊界：設定界限會帶來自由

在我們的生活中都會有這樣一些人，和他們維護關系要比跟其他人費勁。這些人總是把他們自己的問題當成我們的問題。他們只關心自己的日程事項，榨取我們的時間和精力來為他們的重要事務效力。
我們該如何設定界限，保護我們免受他人事務的煩擾呢?下面有幾個方法供你參考。
1、別人的問題不是你的問題
我不是說我們不應該幫助別人。我們當然應該為別人提供服務，關愛他們，使他們的生活有所改變。但是，如果別人把他們的問題變成我們的問題，那么我們就不是在幫他們，而是在縱容他們。
2、沒有界線，就沒有自由
同樣，如果我們不在自己的生活中設定界線，那么就只能被囚于別人替我們設定的限制之中。相反，如果我們有了清楚的界線，我們就能自由地從整個領域中進行選擇，或者從我們精心選擇的要去探索開發的全部選項范圍中進行挑選。
3、找到自己的壞事者
當我讓領導者們確定自己的界線時，他們幾乎都做不到。他們知道自己是有一些界線的，但就是不能用語言表達出來。一個簡單的事實是：如果你不能和自己、和別人說清楚這些界限，那么你期待別人能夠尊重或者找到你的界線，恐怕是不現實的。


—06—
緩沖：充分準備帶來優勢

“緩沖”字面上的解釋是用以避免兩物接觸以免互相傷害的事物。例如，在受保護區域的外緣設立的緩沖區，就是辟出一塊區域作為額外空間，將保護區和任何可能侵入其中的潛在威脅隔離開來。
同樣，在工作和生活中只要留一個緩沖，我們就可以減少執行必要任務時的阻力。
精要主義者他們高瞻遠矚，他們規劃安排，他們籌備應急，他們預料意外，他們為無法預知之事置備緩沖，以便意外情況不可避免地發生時，自己能有回轉騰挪的余地。
設置緩沖區的三個竅門：
1、做完善的準備；
2、比預計時間多留50%；
3、做好情景規劃。

—07—
掃除：鎖定你的“最慢行進者” 

你工作或生活中“最慢的行進者”是什么？阻礙你取得重要成就的障礙是什么？通過系統定位并移除這個“掣肘”，你將大大減小阻礙你執行重要事務的摩擦力。

精要主義者不會默認權宜之計。顯而易見的和眼前的障礙不是他們的目標，他們關心的是那些延緩前進步伐的阻力。他們會問：“重要事務實現道路上的攔路虎是什么？”
三步掃除“最慢行進者”：
人們很少花時間認真考慮什么樣的努力會產生成效，什么樣的不會。但就算我們認真考慮了，也很容易認為執行意味著加法而不是減法。如果我們想要出售更多的產品，那么我們會增加銷售人員。如果我們想要生產更多的產品，那么我們就會擴大生產。這種方法可以找到清晰的證據支持。
然而，要改善效果，還有其他思路可循。精要主義者不關注需要增加哪些精力和資源，而是關注哪些限制和障礙需要連根拔起。
那么他們是怎么做的呢？1.弄清核心目標2.鎖定障礙3.掃除障礙

—08—
更少，但更好

精要主義是對“更少，但更好”的不懈追求。它也不是提倡為了少做而少做，而是要求我們進行真正的權衡取舍并做出艱難決定，盡可能做出最明智的時間和精力投資，從而達到個人貢獻峰值。
精要主義讓個人選擇盡在掌握之中，它是一條能讓人獲得新的成就和意義的道路，在這條道路上，讓我們盡享旅程的歡樂。

來源：互聯網