人事外包機構能夠更高效、更高質量的交付人力資源業務，提升中小企業的人力資源運作水平，讓員工享受到便捷、標準化、專業化的人力資源服務，從而促進員工滿意度的提升。

其次，人事外包機構由于有著較多專家資源與信息渠道，可以幫助企業整合各種外部人力資源相關政策信息，并針對企業特點提出專業化的應對策略建議，讓企業在專家的指導下，少走彎路，預見與防范勞工風險。

另外，對企業來說，使用人事外包服務之后，可以大大減少與外部辦事機構的溝通工作量(比如人才中介、社保、稅務、金融、法務等機構)，只需要采用極簡的溝通方式就可以達到溝通效果。

因為人事外包機構通常采用“一對一”服務模式，企業只需要對接一個人事外包機構的客戶經理，由客戶經理全面對接本企業的HR需求，再將該需求傳遞到人事外包機構內部的實施團隊去處理，這樣企業就從管理與對接數個外部辦事機構，減少為只需要管理一個外部對接機構，工作量大大減少。