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                      面霸變“老油條”HR如何接招

                      2018-08-03 閱讀次數: 1665

                      招聘和解雇,都是HR的噩夢。而對于阿樂來說,他正如夢初醒……

                      “面霸”來了
                          
                      嘟嘟和小金都是某大型貿易企業新事業部員工。近日,負責ebay平臺的跟單小林辭職了,嘟嘟開始在網絡上留意起該崗位的候選人,但因為婚期將至,因此一些工作移交給了同事小金。某天,午飯時,嘟嘟和小金在討論上午面試的候選人。
                          
                      嘟嘟:“那姐們可太厲害了,一人負責三個公司訂單,還帶一個團隊。”“可是,我總覺得哪里不太對勁,和我們說話的表情有點怪。總監凱哥和她說的時候,她要積極一些。”對于面試者,小金略有疑慮。“一般干練的人,都比較強勢。我倒覺得沒什么。”“做跟單,工作很雜,她不耐煩的表情,總讓我覺得她做事不會太用心。”
                          
                      聽小金一說,嘟嘟也覺得有幾分道理:“好像也是,但后面兩位候選人,英語口語太差。”
                          
                      此時,一桌之隔的人事經理阿樂插了句:“再看看嘛,如果你們拿不準‘那姐們’,我們人事部也謹慎面一下。”
                         
                       “嗯,從她對過往工作經歷的描述來看,她在之前公司應該做得很出色,離職是因為企業要遷往柬埔寨了,她安家在這邊,總監覺得她不錯的。”小金補充道。“其實除了她的語氣和表情,其他倒真沒什么可挑剔的。英語說得連珠炮似的,對各種問題的處理、應變都符合崗位要求……”

                      多余的“擔憂”
                          
                      阿樂聽了嘟嘟和小金的擔憂,又不愿因為她們的評論而影響到自己的面試評估。因此,回辦公室后,認真地看了這位“姐們”的簡歷:
                          
                      Linda,29歲,已婚未育,畢業后一直任職于某大型加工廠,從跟單員做到跟單組長,帶過4人團隊,負責所有客戶樣品的跟單。簡歷中書面描述內容邏輯清晰、有條理,文字總結能力較好,對個人工作能力極有自信;英語筆試情況看,翻譯85分,較好;客戶案例處理,80分。嘟嘟給她的評語在吃飯時已說了,凱哥則認為她英語好,專業勝任度較高。
                          
                      二面時間到,Linda比預約的時間早了十分鐘,阿樂準時過去自我介紹時,Linda也客氣地起身招呼。
                          
                      接下來的交流,阿樂收集了大概3方面的信息:
                          
                      Linda對跟單工作中各部門的借口、推諉及客戶的訴求怎么看,有些怎么樣的心得(畢竟Linda已經有5年跟單經驗)?Linda對團隊工作關系、合作辦法的期許是怎么樣的(因為公司訂單的原因,企業跟單人員分工不太明確,很多時候需要協作跟進)?側面了解個人家庭的規劃情況如何(結婚、生育的打算)?
                          
                      Linda在闡述她的每一個觀點時,都很客氣地補充一句,“當然這只是我淺顯的一點認識,你或許能給些建議”。因為小金提過她的表情的緣故,阿樂也特意留意了下,但沒有發現太多特別之處。短短半小時交流結束了。阿樂心中閃過了小金的話,但還是很快忘了,因為阿樂覺得該候選人應該可以勝任客服工作,從面試情況來看,她英語好、有經驗、有主見、有原則、善分析、懂協調。
                          
                      在一列的背景調查之后,Linda入職了。

                      一波三折的試用期
                          
                      Linda入職兩周后,小金打電話和凱哥說:“新人不太積極啊,組里活多,要安排加班,Linda直接以8小時外是私人時間回絕了。”
                          
                      凱哥沒有辦法,轉身求助于阿樂。鑒于目前的情況,阿樂請凱哥去側面了解是否Linda真有急事,后來一打聽,才知道是在考駕照。阿樂給小金打了個電話,告訴他:“試用期如果用人部門考核確實不能適應工作,可以考慮按試用不合格解除。”但小金卻說,Linda工作倒還行,就是態度不主動,而且也不接受安排加班,再試用一段時間吧。
                          
                      又過了一個月,小金又向凱哥訴苦——Linda對客戶的要求置之不理,沒有及時處理,被客戶投訴了,他們還得處理這些客訴問題。這次,阿樂在了解情況后,和凱哥進行了一次溝通——如果Linda真的不能勝任工作,那么還是盡快安排試用不合格解除勞動合同,否則對工作毫無幫助。但凱哥表示還是想再和Linda談談,看看她能不能改正。一周后,凱哥反饋說Linda的態度有所改進。
                          
                      第三個月中旬,阿樂在公司門口遇到凱哥時,問近況如何,凱哥表示Linda的表現還是不理想,工作主動性一直提不上來,阿樂提醒凱哥:Linda的試用期很快就到了,所以用人部門還是要盡快根據表現做出決定。
                          
                      在Linda試用期滿前,HR收到跟單部門的試用反饋:延長試用期一個月。盡管阿樂認為新人在適應和融合過程中可能會出現小瑕疵、小錯漏,但Linda的情況卻讓他擔心。如果一個新人在入職三個月后,還不能主動地讓自己盡可能獨立處理工作,要么是工作交接出了問題,要么是新人不適應或根本沒想適應企業。

                      談離職,卻懷孕了
                          
                      對于自己的想法,阿樂認為還是有必要提醒下用人部門,于是他和凱哥再次分析了Linda情況,請凱哥再確認下Linda有沒有延長試用期的必要?凱哥說,Linda認為公司的工作氛圍太嚴肅,每個人都太忙,下班期間也未有溝通,所以沒能很好適應。阿樂直指Linda的說法實屬借口,因為在阿樂和Linda的面試中,關于企業文化、工作氛圍的觀點,Lin-da強調了自己工作的適應能力及工作的目標。如果現在又有這樣的說辭,顯然是典型的只說不做的“面霸”。談話進入僵局,凱哥道出了他延長其試用期的真正緣由:在阿樂來前,凱哥已經向Linda公布決定。聽到這里,阿樂不再堅持。因為如果公開的信息,那么無論贊同與否,HR必須支持管理的工作,同時想好后備預案。
                          
                      兩周后,一個較大事故發生了——大客戶DWC投訴跟單服務態度差,跟進滯后,凱哥終于意識到自己的包容換來的是一單比一單嚴重的客訴,打算馬上按“試用期不合格”解除勞動關系了,但此時的Linda卻開始請假了。
                          
                      Linda以感冒為由,請假兩天,凱哥想著等假期結束后和Linda談離職的事。誰知,兩天后Linda并沒有如期上班。凱哥開始著急了,怎么辦?阿樂讓他主動打電話,關心下Linda的身體,凱哥帶來的結果是:Linda懷孕了,反應很大,不能上班!
                          
                      試用期拖著拖著,現在成三期女工了——凱哥這下腸子悔青了,忙問阿樂:“員工處在三期,不能辭退,他的部門怎么運作……”

                      幸好,炸彈拆除
                          
                      就在阿樂還在頭疼時,凱哥跑來了,把手機塞過來,短信內容:“凱哥,我不做了,醫生說我情況不是很穩定。”
                          
                      凱哥對阿樂抱怨道:“你看這人就是這么不負責任,啥也沒交接,就這樣說不做了,你說我這一攤子事情,她跟的那幾個客戶,我這幾天真的忙壞了。”此刻,阿樂沒心情安慰凱哥,他在想,究竟該怎么處理。讓Linda休病假,她始終還是得回來上班,問題還是會有,她也還是會因為這些氛圍、工作量而不滿意,不樂意;讓Linda走,她肯定沒辦法馬上再找一份工作,因為很少單位會錄用孕期女工。權衡用人部門的實際情況及Linda的表現,阿樂請凱哥給Linda發個短信:“尊重你的選擇,請于×月×日星期五上午10:00到公司辦理相關離職手續,如果不方便辦理,也可以書面委托家里人來辦理。照顧好身體!”Linda的回復是“好的,謝謝。”
                          
                      周五,Linda沒出現,阿樂讓凱哥電話了解下情況,一問,Linda說忘了這回事了。臨近下班,阿樂遇到了正病怏怏走著的Linda,他主動把Linda請到了人事辦公室,讓小金幫她把離職手續辦好,讓凱哥過來和她交接工作,并結算好薪資,和她確認是否需要公司派車送,她再三謝絕了,阿樂只能相送至門口,讓她多保重。
                          
                      送走Linda時,阿樂是全程陪同,小心翼翼、客客氣氣,唯恐有哪里招待不周了,讓這位準媽媽哪里有個閃失。Linda的上司凱哥這些日子一直在和阿樂溝通,善良的他一直在擔心自己這樣做,會不會遭受道德的譴責,但阿樂安慰他說,這是分內事,也是客觀從Linda的角度,替她著想的方案。
                          
                      當然,會有HR對阿樂這樣的做法報以否定和批評,但作為一名負責員工安置的HRBP,阿樂權衡利弊送走Linda是多數企業會做的選擇。如果把面試比喻為相親,那么HR也會有認錯人的時候,盡早地做評估,和直線管理者不斷溝通,才能盡量避免問題的出現。





                      來源:互聯網

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