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HR如何高效地招聘？

2018-10-16 閱讀次數: 1201

招聘經理必須是一個敏銳的市場人員，對所在的產業、行業、競爭對手、所在行業人才供給市場、雇傭成本、薪酬曲線等這資訊必須有足夠的洞察和認知。
不管是校園招募還是社會招募，企業的招聘經理必須將自己公司的直接競爭者，潛在競爭對手按照不同的競爭程度羅列出來，建立必要的數據庫，并準備好應對策略。
一、招聘的原因、目的和招聘的目標
在開展招聘工作之前，先弄清楚為什么要招聘，開展招聘活動的目的是什么？招聘活動要達到什么樣的目標。
是正常年度招聘計劃在招聘，還是新項目成立的需要；是人員離職補充，還是有重要的在崗人員不能勝任目前的工作而尋訪替代的人才。
是按照既定的計劃需求進行補充，還是因為產生了新的需求，崗位人員的數量和要求是否也需要做調整。
招聘的人員，是應短期內的項目補給，還是需要符合企業長期的要求，想長期持有呢。
二、招聘的職位、人數和條件
HR要清楚地知道企業內部有哪些職位是充足的，哪些職位是空缺的，或者即將空缺，需要做出人員填補準備的。
避免出現HR辛辛苦苦面試了很多候選人，用人部門始終不滿意，或者是好不容易招到合適的人，而用人部門或老板卻臨時決定不用了或需求量又有了新的變化。讓HR很無奈，招聘工作非常的被動。
HR必須花足夠多的時間去了解公司內部的招募需求，與業務部門經理溝通，了解他們的招募需求，并幫助定義需求，從而形成公司的整體招募計劃，在與業務部門溝通并達成一致的招聘進度。
三、招聘的組織構成
即開展招聘活動的人員構成情況，有多少人參加招聘工作，負責招聘的人員其招聘經驗或擅長點在哪。
哪些人負責尋訪，哪些人負責試題的準備和面試考核，哪些人又負責面試后的候選人跟蹤和offer談判以及錄用等一系列事宜。
招聘，是一項對細節及整體有較高要求的活動。沒有對全局的把控，無法有效推進招聘進度和質量。
尤其招聘需求量較大或招聘的崗位非常高端或難招的崗位，負責招聘的團隊是否工作分配合理合適，是否專業或高效，都決定了此次招聘活動的成敗。
四、招聘的渠道路徑
確定設計招聘途徑，選擇供應商（在線招聘，廣告，中介機構，獵頭公司等），這些活動是確定購買渠道的過程。
是內部推薦還是外部招聘；是網絡招聘還是通過專場招聘會；是利用傳統媒體還是像微博、微信或公眾號等形式的新媒體招聘；
不同行業，不同崗位特點，招聘的數量以及崗位的要求，以及目前企業發展的階段、招聘預算、在職人員結構等情況都有很大的關系。精準的渠道決定了你找尋人才的效率和質量。
五、招聘的具體時間安排
有一家集團企業招聘營銷副總裁。幾經尋訪篩選，找到了一家知名上市公司的副總裁y先生。
y先生有名企經歷，也有驕人過往業績，而這家企業對y先生的簡歷也表現出了極大的興趣。
但就在y先生乘飛機來這家企業與老板面談，時間原定于8月7日下午3點，卻在當天下午一點半，時間臨時要調整到下午的6點。等到終于見到企業老板時，只聊了15分鐘就出來了，因為老板又有重要事情需要處理，馬上要走，需要改約。
y先生對此很生氣，拒絕再次溝通，對企業的印象極差。
這就是一例因為典型的面試時間安排不合理導致的招聘失敗，不僅產生了不必要的成本支出，浪費了彼此的時間，也對企業的雇主品牌造成了負面影響。
六、建立目標人才數據庫
建立人才目標公司數據庫，是衡量一個招聘經理是否有市場敏銳性的重要指標。越來越多的公司委托專業服務公司來做專項市場研究與分析工作，甚至有的公司號稱已經建立起了“人才地圖”。傳統的目錄式思維，以及人工數據采集根本沒有辦法建立起來真正意義上的“人才地圖”。
七、撰寫招聘分析報告
招聘分析報告就是階段性的（一般是半年度或年度，本文以年度為例）對招聘工作的結果與運行狀況進行系統的、深度的、客觀的分析而形成的報告，其目的在于提升招聘工作的效率和效果。
第一步是對年度招聘工作結果的數據匯總統計，并分析其中體現的問題與規律，客觀呈現招聘工作運行狀況；
第二步是通過多角度的調查反饋，與多個相關主體進行溝通，對招聘工作的運行狀況進行評價與反饋，揭示招聘數據結果背后的深層原因與影響因素；
第三步是對前兩部分的延伸，針對工作結果與原因分析，提出相應的改進措施。

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