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                      HR:“兩頭受氣”的HR怎樣“左右逢源”

                      2019-10-18 閱讀次數: 1011

                      很多職場人的眼里,HR是個光鮮的職業。但是,這個職業真的看上去那么美嗎?其實HR真的是個“矛盾體”的職位!

                      身為HR,想必你對人力資源管理“六大模塊”了如指掌,談起來也是如數家珍。但在日常工作中,你是否深受老板信賴、員工愛戴呢?如果是,建議繞行。倘若不是,只要你對此有所期待,可以花費幾分鐘寶貴的時間看看這篇文章。又或者你身邊有HR朋友需要,也請你把把關,覺得有用了再分享給他們。

                      其實,HR陣營中能在職場中如魚得水游刃有余的并不占多數。更多的HR朋友都夾在老板和員工之間兩頭受氣。作為人力資源管理專業人士,天天兢兢業業加班加點日夜操勞任勞任怨,依然老板不疼員工不愛薪水不高關系不和……你是否已經受夠了,正在期待峰回路轉柳暗花明揚眉吐氣?

                      那么問題來了:怎么樣才能成為“超級HR”,做到“老板信賴員工愛戴”?或許解開下列問題就能得到我們想要的答案。

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                      一、作為HR,為什么要“老板信賴,員工愛戴”?

                      任何人在做任何事之前,都得有個理由,畢竟時間寶貴,要花在有意義的事情上。筆者想用以下幾個問句來回答:

                      1、無論想在現在的企業干多久,我們都希望自己的的收入像2015年5月份的股市那樣不斷快速上漲吧?

                      2、如果不能讓老板滿意,老板會愿意給我們漲錢么?

                      3、即使老板滿意,如果員工對我們的工作怨聲載道,老板好意思給我們漲錢么?就算老板好意思漲,員工們又會怎么看待我們呢?

                      4、如果不能漲錢,我們工作起來會有動力么?

                      5、如果在這家公司鬧得老板員工都不滿,當有一天我們“另謀高就”的時候,怎么能給自己要個好價錢?又如何能夠放心的讓新東家做背景調查呢?

                      6、更重要的是,作為一個有事業心的人,如果在自己工作的公司里,老板和員工都對我們不滿意,我們還混得下去么?我們如何體現自己的價值?如何能夠有成就感?

                      說到底,這些都事關面子,事關老板的面子、員工的面子、自己的面子、親人的面子……這個面子不是虛榮,而是實實在在的價值。這已經不僅僅是一個職場問題,而是一個深刻而嚴肅的人生問題。簡單粗暴地說,“讓老板信賴讓員工愛戴,就是撐起我們的面子與尊嚴”!

                      這可以說是成為“超級HR”的第一步:深刻理解為什么要成為“超級HR”。這第一步是“1”,后面的每一步都是“0”。沒有“1”,“0”就是個空洞,毫無意義。

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                      二、成為“超級HR”的關鍵指標是什么?

                      對!就是兩個關鍵指標!“老板信賴”、“員工愛戴”!

                      “老板信賴”,就是老板對你的工作充分信任,能夠接受你的正確的建議,在企業內部的人力資源工作上,你你的意見是最重要的決策依據。“員工愛戴”,就是員工對你的工作非常滿意,你所作出的絕大部分意見都能夠真心接受。甚至因為你的存在,絕大多數員工都能安心工作,甚至不愿跳槽。

                      簡單說,老板相信你!員工也相信你!

                      這是第二步,明確了這個,我們才可能箭無虛發,事半功倍,讓每一分努力都有價值,而不是事倍功半,讓很多心血都付諸東流。

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                      三、怎么樣才能成為一名“超級HR”?

                      作為專業的HR,大家一定都很清楚,找方法不易,把方法用好更難。

                      所以,我們如果真想一朝“雪恥”,是不是得有點兒決心?是不是得有點兒信心?是不是得有點兒耐心?是不是得有點兒恒心?有了這“四心”,“雪恥”是遲早的事兒!

                      當然,這“四心”不是光說說就有的。不妨認真琢磨下:作為一位人力資源管理專業人士,我們的未來在哪里?即使我們未來可能自己創業,或者成為其他崗位的高級經理人,但如果無法在我們的專業上做到出類拔萃,未來會“來”么?

                      所以,哪怕你在一年半載之內就準備改行,也一定要讓自己在盡可能短的時間內,“沖出亞馬遜”——成為一位“超級HR”,然后,無論要創業還是成為其他崗位的職業經理人,華麗轉身的可能性會更大。即使要改行,站好最后一班崗,也是基本的職業道德。

                      想成為“超級HR”的第三步:要有成為“超級HR”的決心、信心、耐心、恒心。

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                      四、怎樣才能讓老板信賴?

                      怎樣才能讓老板信賴呢?四個字“投其所好”!

                      “投”,是“解決”的意思。 “好”,其實是“需”,老板的正當需要。也就是說,要幫老板真正解決企業發展過程中所遇上的一切人力資源管理問題。

                      當然,這并非只是讓HR靠自己一人之力解決,而是能自己解決的自己解決,不能自己解決的借力解決。總之,與HR工作有關的問題,必須通過HR解決。而且,在解決這些問題的過程中,HR是主導者。

                      “投其所好”地幫助老板有效地解決所有與HR有關的問題。然而,有些問題是顯性的,一眼就能看出來,但更多是隱性的,看不出來。

                      面對這種情況,HR同仁們怎樣才能做到“投其所好”呢?答案還是四個字“知其所好”!“知”有三層意思:一是了解,了解、看到、聽到老板面臨的問題。

                      二是理解。要充分理解這些問題對老板對企業對HR自己的價值。

                      三是使命,要把解決問題當成自己的使命,帶著責任感去面對和解決這些問題。

                      此時,有一個決定性的問題必須注意,即要了解、理解、認同老板的“戰略”,也就是老板的“打算”“想法”“夢想”“目標”……要想成為一個“超級HR”,必須真正明白老板到底想要什么,想實現什么樣的目標。而你的所有工作,其實都是圍繞戰略進行的,都是為了支撐戰略的實現。

                      如果HR對公司的戰略不了解、不理解、不認同,就像一對同床異夢的夫妻,怎么可能建立和諧家庭?毫不夸張的說,充分了解理解認同老板的戰略,是做好HR工作的基本前提。舉個例子:一家速凍食品生產企業的老板提出了一個重要戰略“打造讓人看得見的放心食品”。那么在預定時間內,找到一批認同老板戰略的人才,才是HR的核心工作。而這其中影響你工作效率與效果的關鍵因素,就是你對老板“打造讓社會看得見的放心食品”這一戰略的理解程度。

                      當然,對老板而言,這一戰略至少有三個層次:一、噱頭,一種宣傳手段和策略。

                      二、真心想打造一個實實在在的放心食品品牌。

                      三、不僅要打造一個放心食品品牌,更要引領中國的食品行業轉型升級,影響更多的食品企業打造放心食品品牌,最終讓食品行業成為一個讓消費者放心的行業。

                      這三個層次,一個比一個高,尤其是第三個,比第一個要高出很多倍。三種層次的背后,其實是三種完全不同的追求,也是三個完全不同的目標。那么,三種層次所需要的人才會一樣嗎?顯然不一樣。

                      作為HR,只有充分并準確了解、理解和認同老板追求的層次,站在與老板相同的高度,才有可能為老板提供匹配的HR服務。否則,就極可能付出了大量的時間和精力,卻抓不住關鍵,無法及時有效地招募到合適的人才,吃力不討好。

                      所以,盡快抽空認真學習一些戰略知識,做一個懂戰略的HR,相當重要。怎么能“知其所好”呢?又是四個字“察其所好”!

                      “察”即“觀察”,要留心觀察老板工作中的一言一行,用心看,用心聽,用心悟,用心問。看到聽到之后,用心思考,大膽假設老板需要解決的問題是什么。然后,再小心求證。去向老板和相關人員詢問,核對自己的觀察是否正確,是否準確。更重要的是,要通過詢問,了解在自己觀察到的問題之外,還有哪些問題需要解決,這個其實更重要。同時,要識別哪些是真問題,哪些是偽問題,哪些必須解決,哪些無須解決。

                      做到了這些,就差不多可以做到與老板同心了。既已“同心”,便可“同德”,同心同德,萬事可成。

                      當然,如果發現老板的想法根本就是扯淡,又難以扭轉,那就別繼續揮霍生命了。

                      “察其所好”的另一個重要意義,就是可以讓自己知道老板值不值得追隨。這就是在選老板,一定要選擇“對的人”。當然,任何時候,“站好最后一班崗”都要堅持,事關職業節操,“晚節”一定要保!

                      在這一系列過程當中,有一件必須要做好一件事,這件事的背后,同時也是每一個人尤其是HR必須具備的一種能力。如果不具備這種能力,一切都是空談。這件事和能力分別是什么呢?那就是溝通與溝通能力。

                      名揚天下的日本“經營之神”松下幸之助,有一句話極為經典:“企業管理過去是溝通,現在是溝通,未來還是溝通。”

                      簡單粗暴地說,管理就是溝通。從與老板合作開始,HR與老板就開始了各種形式的溝通。只有有效的溝通,HR與老板才能相互理解相互信任。不然,一切都將無從談起。

                      從某種意義上說,HR與老板關系的好壞,更多的取決于溝通能力的好壞。如果是專業的HR,專業能力通常都不會有太大問題,但如何與對HR工作一無所知或一知半解的老板有效溝通,人力資源管理專業的教授們,似乎沒開這門課。但溝通如此重要,要想成為超級HR,必須補上這門課。

                      溝通能力決定著每個人的人際關系,決定著每個人的各種合作,決定著每個人的幸福生活,不僅HR工作需要,更是每個人一生的功課。

                      溝通什么,怎么溝通,“一言難盡”,筆者以自身經驗在這里略作提示,希望能帶給同仁們一點參考:

                      一、真誠。無論老板人品如何,都要誠心誠意地與老板溝通。“心誠則靈”,萬事無不如此。

                      二、主動。作為HR,要主動出擊,積極主動地與老板溝通,了解老板,也讓老板了解自己和HR工作。千萬別等老板問了才說,老板不問,很多事兒也得說,很多事兒也得問老板。

                      三、耐心。溝通是一件看上去極為簡單但做起來極難做好的怪事兒,溝通過程中難免遇上各種各樣的問題,這對HR的耐心是個極大的考驗,HR要有足夠的耐心,經得起考驗。

                      四、包容。包容是耐心的基礎,溝通過程中,障礙重重,沒有包容,就很難有耐心。沒有包容,也很難有理解。沒有理解,自然難以有信任,沒有信任,合作怎么持續?所以,一定要包容。

                      五、客觀。有人說,在這個世界上,客觀公正的人,是永遠無法打倒的。客觀公正的溝通,也是最有力量的。任何時候,與老板的溝通,都要竭盡全力做到客觀公正,不偏不倚,無私無畏。

                      做到了這些,再與老板約定一個能夠保障彼此充分溝通的溝通機制,同時掌握一些有效的溝通技巧,與老板的溝通將會變得簡單而愉快。

                      當然,上述內容,也適用于與員工的溝通,與所有人的溝通。

                      如果HR在上述問題上,都能通過不斷努力,做得越來越好,然后結合人力資源管理的各種專業知識與技術,讓老板信賴的日子,還會遠嗎?

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                      五、怎樣才能取得員工的信賴?

                      作為HR,相對于與老板的關系建立來說,取得員工的信賴,似乎更難!然而,到底哪個更難其實很難說!

                      不同的企業,不同的老板,不同的員工,千差萬別,不好一概而論。但無論差異多大,只要方法得當,“四兩撥千斤”并非沒有可能。

                      有人說,老板與員工是一對矛盾,這話說的對,也不對。

                      “對”,

                      是因為老板與員工之間確實存在一定的利益沖突。

                      “不對”,

                      是老板與員工之間的矛盾,很多時候并非是利益沖突造成的,而是因為溝通不暢!老板與員工彼此不了解、不理解、不認同、不信任,由此憑空生出許多矛盾來。

                      其實,老板與員工“本是同根生”,如果溝通到位,兩者之間是完全可以建立一種和諧的信任關系的,德勝洋樓、胖東來、海底撈……這樣的企業并不少,而且未來會越來越多。

                      一個合格的HR,就是老板與員工之間溝通的“橋梁”。

                      既要創造條件讓老板與員工直接溝通,也要成為老板與員工之間溝通的“信使”,在老板與員工之間傳遞彼此的心聲,從而讓老板與員工能夠相互了解、相互理解、相互認同和信任,讓他們之間多些和諧,少些矛盾與沖突。如果HR能做到這些,員工還會不愛戴嗎?那具體怎么做呢?

                      一、讓員工了解“HR”

                      作為HR,你是否了解過,在你服務的企業里,有多少員工了解HR是干什么的?他們對HR了解有多少?又有多少員工根本不了解HR能干什么,對自己有什么用?實際上,在多數企業里,無論是HR還是HR的工作,多數員工都不怎么了解。HR看上去還真有些“神秘”。

                      其實,別說普通員工,就是作為HR自己,你真的明白自己到底在干什么嗎?你對公司的其他部門和崗位,有多少了解?你了解各個部門的員工都在干什么嗎?了解他們的價值所在嗎?

                      如果你也存在以上問題,那就得想辦法通過恰當的溝通,讓所有員工都能既理解HR工作的內容與價值,又了解HR們是什么樣的人,工作能力如何。有了了解和理解,才可能支持與配合HR工作。

                      二、了解員工心聲。

                      在相當多的企業里,都在用一些規定去要求員工的絕對服從,卻很少去了解員工的心聲和需要。這也是勞資關系的重要原因。恐怕這既不是老板想要的,也不是員工想要的!只是因為雙方都不知道該如何去調和那些原本不該存在的矛盾,就只好無奈地緊張著。

                      這時候如果有人能經常主動與員工溝通,主動傾聽員工的心聲,了解他們的需要與困難,對他們表示一下真誠的關心,并給他們提供必要的支持和幫助,緊張并不難消除。如果HR能主動幫老板和員工把這件事兒做好,就是大功一件。更重要的是,這樣一下子就拉近了與員工的距離。

                      三、讓員工了解老板和企業。

                      由于種種原因,很多員工對老板和所在企業了解甚少,有些員工甚至對老板一無所知。

                      如果員工對老板和企業所知甚少,目光也只是局限于能否薪酬和福利的兌現。一旦企業遇上什么困難,絕大多數人極有可能知難而退,只要聽到一點風聲,就會另謀高就,很難與老板和企業患難與共。

                      但如果員工對老板和企業非常了解,不僅了解老板和企業的現在,還了解過去和未來,也知道企業的未來實現后,對自己有什么好處。如果這些對員工具有一定的吸引力,員工就會更愿意老板和企業共同發展,一起成長,休戚與共。

                      所以,要通過恰當的溝通,讓員工了解老板的夢想,老板的艱辛和不易,老板為保障員工權益付出的努力。通過科學的分析,找到老板與員工利益上的“交集”,讓老板和員工都了解和理解。

                      四、幫員工解決問題,成為員工的貼心人。

                      在勞資關系普遍欠佳的中國,老板能夠及時給予員工關心和幫助的似乎不多。

                      其實,當員工遇到問題和困難時,即使沒有老板的關心和幫助,絕大多數也都能夠解決。就算老板愿意關心和幫助,員工也不一定真的接受幫助。但如果老板能夠主動了解員工遇到的問題和困難,對企業凝聚力的提升有著非常大的作用。雖然明知這點,但身體力行的老板卻不多。

                      如果老板能有一名得力的“超級HR”,這些問題多數都可以得到有效解決。

                      “超級HR”會去認真了解員工的需要,把需要分成基本需要與個性化需要,然后拿出解決方案,把需要和方案都讓老板充分了解,征得老板的理解和支持。對于員工的基本權益,必須充分尊重,全力保障。

                      由于種種原因,確實暫時難以保障的權益,也要及時溝通,征得員工的諒解。如果能夠與老板充分溝通之后,列出時間表,讓員工知道何時能夠滿足,當然是更好的了。對于員工的個性化需求,也不宜一概回絕,對于那些事關“軍心”的需求,要適當滿足。

                      而且要主動及時堅決果斷,不能與員工反復討價還價,最后被迫無奈才去滿足,此時的效果至少打了“五折”了,吃力不討好。

                      當然,要讓員工了解,你會竭盡全力保障員工權益。同時無法滿足所有人的要求,但一定要讓員工看到你的誠意和行動。極少有人會苛刻地要求你無所不能,但也極少有人會輕易接受你的敷衍了事。

                      這樣一來,一個原本冷漠無情的老板,可能很快就會變得溫暖體貼。當老板的關心被員工接收到以后,勞資關系還會繼續緊張嗎?如果HR堅持幫助老板傾聽員工心聲,堅持幫助老板去關心員工,時間久了,一定能成為員工的“貼心人”。這時候,員工會不愛戴HR嗎?

                      這些,只是基本思路,如果您能夠理解并認同這些,從內心里愿意去做,那就不妨趕緊定個計劃出來,與老板充分溝通,征得老板的同意和支持后,立即行動。

                      行動過程中,當然難免遇上這樣那樣的困難。但只要您堅持不懈,廣泛發動群眾,一定能排除萬難,在不久的將來,與老板同心,和員工共舞,成為一名連自己都佩服的“超級HR”。










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