2018-11-29 閱讀次數: 1504
一.結構(邏輯)
【標題】正標題下可再擬副標題;
【前言】工作情況以及主要成績綜述;
【主體】總結具體工作過程,包含做法、體會、經驗、教訓,配以實例、圖表等;
【結尾】提出改進及規劃。
二.內容主體
具體按照兩個脈絡進行:
1、縱向的時間脈絡:從年初到年底,每個月、每個時間段,把所做的工作梳理一遍;
2、橫向的職責脈絡:按照工作屬性,分門別類匯總。
三.范本
2018年度主要完成以下幾個方面的工作:
一、招聘工作
隨著公司的發展,人員需求量較大并且需求相對緊迫,因此人力資源部在人員招聘工作方面投入了較多的時間和精力。截至2018年12月底,全公司在職員工xxx人,缺編x人。累計入職員工xxx人,離職員工xxx人。
入離職分布圖(人數、月份、部門、崗位)
由圖可見:
1、總體來說,x月份入職人員少,x月份離職人員較多;
2、x月至x月,xx部門人員,離職人數的居高不下;
3、2018年度員工流失率達xx.xx%,給招聘工作帶來了一定被動性;
本年度的招聘渠道為:
網絡招聘平臺:遠創人才網、趕集網、58同城網、xxx網等;
線下招聘渠道:人才市場現場招聘、內部人員介紹、海報招聘等;
各職位收到簡歷情況分析:
收到簡歷圖(總數、進入面試、入職的人數)
1、共收到XX個簡歷,共入職XX個人,XX部門人員未滿;
2、xx專業人員投遞較少,共收到xx個簡歷;
應聘人員未入職理由分析:
1、求職者不愿意到本公司;
2、求職者臨時有事,約下次時間或已經接到其他公司的錄用;
3、求職者同時接到幾家公司的面試通知,比較之后做出取舍;
4、求職者仍在職,求職的意向并不強,抱著“了解薪資待遇”的想法和現有待遇水平對比;
5、對公司的薪資福利不滿意;
6、綜合素質、專業不夠......
二、培訓工作
培訓工作一直是貫穿始終的。從新員工入職培訓到管理層培訓,從企業文化培訓到業務技能培訓,重在讓員工真正學到用于實踐、能創造效益的實操本領。
本年共進行公司整體培訓XX次,部門培訓xx次;
培訓的課程涉及到認知企業文化、了解公司規章制度、熟悉工作流程、增加業務技能、熟練操作公司軟件系統等培訓工作;
因成本控制等因素,企業培訓以內訓為主,培訓人均為公司管理層;
培訓良好完成,并加入培訓考試環節;
三、績效管理
2018年度各部門績效獎金分配如下圖:
績效達成圖(獎金、團隊、月份)
由圖表:
1、xx團隊績效達成率是最高;
2、主要體現在x月至x月,各項指標達成都比其他月份高出許多;
績效考核中存在的問題:
原制定的績效考核項目達成率太高/低,導致無法完成所制定的目標,使得績效考核徒有虛名......
解決辦法:
針對績效考核過程中存在的問題,逐步完善績效考核體系;預計明年x月份重新出臺《績效考核補充管理辦法》,調動人員的積極性,執行部門與部門之間的公平工作競爭,促進工作效率提高;
包括:
1、取消了對員工的考核,按“部門管理層”為主導考核方式;
2、由原有的單項銷售考核,增加到銷售額、毛利額、營業外費用三大考核項目......
為了將績效與薪酬更好銜接,合理考核部門工作完成情況,并在薪資中得到體現,每月本部門督促各部組績效達成情況,每月中旬統計核算各門店的績效考核達成率及獎金分配,并且發至各部門。
四、薪酬管理及耗材管理
薪酬管理:
每月制定的工作人員考勤及工資表;
2018年度薪資統計(如圖):
1、本年度每月xx號-xx號之前,工資全部轉發到本部門,監控員工的日常考勤狀況;
2、本年度每月根據產品的銷售、人員薪資來統計、核算、調整人事成本控制;
公司耗材管理:
耗材表(品類、數量、規格、成本)
1、本年度每月x號、xx號提報耗材、辦公用品到本部門,進行統一登記、統一購買、統一發放;
2、本年度每月在規定的時間內,對耗材供應商到貨率的統計及核算;
五、勞動關系管理
本年度規范了入離職手續流程。入職需填具統一的應聘登記表,附上寸照、身份證復印件各2張,相關人員還要有擔保人,交納一定的管理費。離職需提前一個月在人事處領取離職申請表,各部門簽字報備,所有人員入離職,都由人力資源部做好相應的檔案資料備案,一切流程均按規章制度嚴格執行。
認真做好員工檔案管理工作,做到員工檔案一人一檔,人事檔案一事一檔,并及時的進行更新。
因公司女性占比達到85%,本年度三月八日婦女節,發放物資做為節日的禮物送給一線的女性員工,該項員工關懷措施得到員工一致好評,是企業“家”文化的具體體現,值得繼續發揚。
本年度評選年度優秀員工、優秀管理,對此舉行員工評優涌現出一大批優秀員工及部門團體。員工付出的努力得到肯定,調動了員工積極性和創造力,企業文化深入人心。
六、明年工作計劃
1、人事招聘
1)、開發多渠道,多方面發掘人才,如組織大中專院校現場招聘等;
2)、特招一批儲備干部,統一培訓、統一實習、統一考核、統一分配的原則;
3)、加強相關面試的技巧,降低用人風險,將更多精力放到人事招聘工作上來;
4)、建立人才數據庫。對人才數據庫進行能力分類、崗位分類、專業分類等;
2、培訓工作
1)、開展培訓工作前進行員工動員大會,從員工到管理層都深刻認識到培訓的重要性以及其能帶來的效益,不要將其視為負擔;
2)、從需求調查開始,嚴密制作培訓計劃,直至評估考核,善始善終;
3)、嚴格按計劃開展工作,使新員工更快融入公司氛圍,熟悉公司流程,認同企業文化;
進一步打造員工溝通平臺,定期進行員工訪談,重視員工的意見和建議,積極采取改進措施,取得員工對公司的信任,提高員工滿意度,把員工關系工作做到實處。
部門執行力有待提高,很多制度因各種因素未能真正執行下來,導致公司意志成為紙上談兵,建議強化這一塊。
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