不同的情況分析

01

原因：

求職者確實臨時有事，但不知如何告知HR。

反思：

作為HR你是否留下隨時可以找得到你的電話？

方法：

聯系方式建議最好留下直撥電話，而不是分機。這兩者的差別很大的呀！如果不介意也可向求職者提供你的手機號碼。總之，有必要保證溝通的及時性。

02

原因：

求職者同時接到幾家公司的面試通知，比較之后做出取舍，你所在的公司是被淘汰的那一個。

反思：

被淘汰，有可能是因為求職者尚不了解公司的優勢和他的發展通道嗎？（不同公司給付的薪資差異大不是此項討論之列）

方法：

HR可以在約見之前進行簡單電話面試，向求職者介紹公司優勢和發展前景。電話面試會讓求職者感覺公司的流程比較正規、做事較嚴謹，花費幾分鐘換來求職者好感還是值得的。電話中的你也可以為公司做廣告，廣告是否成功一定程度上會影響到招聘的效率。需要提醒的是，此環節不宜過長，五分八分鐘就足夠。（公司本身弱勢明顯，要在篩選候選人簡歷上下功夫，而不是與大公司一起拼實力）

03

原因：

求職者仍在職、求職意向并不強，抱著“有時間就去、去不了也無所謂”的想法。

反思：

他或她，真是你目前需要的人嗎？

方法：

HR可在電話里簡單了解求職者求職的意向，包括職位和期望薪資，從求職者的需求角度入手做功課。切記，經過電話面試已經確定對方沒有意向或意向不明顯，HR就不必再約面試了。招聘如同相親，你情我愿是基礎。不如把精力放在真誠應聘的候選人那里。

04

原因：

求職者要求先查看企業網站，是否應聘再做回復。

反思：

這說明求職者對于工作、工作環境比較在意，是好事。

方法：

HR盡可能與求職者一起約定查看網站后回復的時間，避免無期限拖延，HR在約定時間后未得到反饋的要主動去電詢問結果。

05

原因：

求職者并無大事，只是因出發太晚、犯懶等小事未去應聘。

反思：

怎么避免這種情況發生？這種人我們還考慮錄用嗎？

方法：

HR盡可能與求職者一起約定查看網站后回復的時間，避免無期限拖延，HR在約定時間后未得到反饋的要主動去電詢問結果。

06

原因：

求職者事后發現面試地點太遠，主動放棄。

反思：

為什么求職者接到通知后才發現這個問題呢？

方法：

發布招聘信息時，HR理應注明公司位置。 若求職者簡歷中未注明家庭住址的，在電話面試時要詢問到，對于車程一個半小時以上的求職者HR要主動詢問“前來面試是否方便？是否仍考慮應聘”，尊重求職者的選擇。

HR如何防范

除此之外，HR還可以在下面的幾個細節處做好“約而不見”的防范工作：

01

聽：電話約見時用耳朵判斷對方的反應。

打通電話后HR做完自我介紹，不要急于告知面試的時間和地點，而要講“我們收到您發來的簡歷，應聘XX崗位”，HR說到這里，一定要有停頓，并仔細聆聽求職者的反應。（下載的簡歷不在此討論）

反應一：

“對不起我投了太多公司，你是哪一家麻煩您再講一遍”。

做法一：

重復公司和崗位名稱后，停頓，判斷對方面試意向。

反應二：

“好象~我沒有給你們發簡歷吧？”

做法二：

這類人一般是海量投寄簡歷，并不認真閱讀任職資格，一般情況下，應聘者的盲目性偏大，但仍不排除個別能力與崗位匹配的人選存在。首先，向對方說明他發送簡歷的具體日期和時間（可從簡歷接收郵件上輕松找到），如對方明確表示是誤投簡歷就到此為止不再約見；其次，向對方簡要說明崗位的要求，了解對方有應聘的意向時再約見。

反應三：

“哦，對，我是發過簡歷，您好”。

做法三：

很少一部分求職者會有針對性的、慎重地選擇新公司新崗位，HR在電話中對求職提出的問題解釋后就可約見了。

02

問：主動獵取信息，體現對求職者的尊重。

問題一：

如果簡歷上未注明住址，HR要問清（大概位置即可，不需具體到門牌號，避免求職者反感），如果離公司較遠要問求職者“是否考慮前來應聘”。

問題二：

如果簡歷上未注明期望薪資，HR要問清。金額相差較多時要問求職者“是否可以接受”，不然面試了也是白搭。這里強調一下，提及工資最好以“稅前”為標準，因為大家對“稅后”有不同的理解容易有歧義。

問題三：

面試的時間，最少提前一天通知。具體的時間可由HR確定也可由求職者選擇，問“您是否方便？”或“您何時方便？”。除非面試考官中有其他部門同事或者有職位較高的領導。

以上幾種方法，適合于中端、低端崗位的求職者。高端職位應聘者跳槽相對謹慎，然而一旦約定面試后也很少爽約。

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