第一章 入 保
　　
　　一、準備資料
　　
　　1、填寫《勞動合同書》一式兩份，加蓋單位公章；
　　
　　2、勞動者本人身份證復印件一張；
　　
　　3、填寫《錄用人員登記表》一式一份，須粘貼一寸一張照片，加蓋單位公章；
　　
　　4、填寫《錄用人員登記備案花名冊》一式兩份，加蓋單位公章；
　　
　　5、填寫《職工社會保險增加花名冊》一式兩份，加蓋單位公章；
　　
　　6、填報電子版《勞動合同信息管理報表》，包括兩部分，一部分為《單位信息》，另一部分為人員《合同信息》，并拷貝到U盤里面；
　　
　　二、勞動合同備案
　　
　　攜帶以上資料到廬江路勞動局三樓辦理勞動合同備案。
　　
　　三、添加人員
　　
　　1、社保局添加
　　
　　勞動合同備案后，需及時把勞動人員錄入到社保局數據庫里面。攜帶《職工社會保險增加花名冊》和蓋有勞動局公章的《錄用人員登記備案花名冊》，至政務 2 區的合肥市勞動和社會保障局二樓5號窗口辦理人員錄入手續，讓窗口的工作人員錄入到社保局的數據庫里面。至此，入保工作結束。
　　
　　2、手動添加
　　
　　單位開通網絡辦事權限后，勞動合同備案后，可回單位打開社保局的網站，在網站上自己添加勞動人員到社保局的數據庫里面。
　　
　　打開社保局的網站,點擊頁面下方的“社保網上辦事”鏈接，如下圖，打開“合肥市社會保險網上辦事大廳”頁面，如下圖 3，點擊“單位業務辦理”，打開“單位登陸界面”，如下圖，輸入“單位編碼”和“密碼”，進入到“合肥市網上參保及信息查詢系統”界面，如下圖4，單擊左側的“人員增加”鏈接，如下圖單擊頁面上方的“添加”按鈕，如下圖，輸入人員相關信息后，確認無誤后，單擊下方的“保存”按鈕，保存該人員信息。所有人員添加完后，回到“人員新增管理”界面，選中剛才保存的人員，提交審核，至此，人員新增工作完成。
　　
　　四、新辦社保卡
　　
　　新增人員被添加到社保局數據庫里面后，就可以在政務區的社保局二樓辦事大廳辦理社保卡。需要的資料包括勞動者本人的一張一寸彩色照片，填寫相關表格后，交到窗口工作人員后，工作人員會給你一張回執單，本月辦理的社保卡，按照規定，于次月的28日后，憑回執單和帶18元社保卡費，前來取卡。
　　
　　五、辦理流程
　　
　　入 保 辦 理 流 程
　　
　　第二章 退 保
　　
　　一、準備資料
　　
　　1、找出原勞動者簽訂的《勞動合同書》；
　　
　　2、填制《勞動合同終止（解除）證明書》一式兩份，加蓋單位公章；
　　
　　3、填寫《錄用人員登記備案花名冊》一式兩份，登記錄用類型選擇“解除”，加蓋單位公章；
　　
　　4、填寫《職工社會保險減少花名冊》一式兩份，加蓋單位公章；
　　
　　5、填報電子版《勞動合同信息管理報表》，包括兩部分，一部分為《單位信息》，另一部分為人員《合同信息》，并拷貝到U盤里面；
　　
　　二、勞動合同備案
　　
　　攜帶《勞動合同終止（解除）證明書》、《錄用人員登記備案花名冊》、《職工社會保險減少花名冊》和電子版《勞動合同信息管理報表》資料到廬江路勞動局三樓辦理勞動合同備案。
　　
　　三、減少人員
　　
　　1、社保局減少
　　
　　勞動合同備案后，需及時把勞動人員錄入到社保局數據庫里面。攜帶《職工社會保險減少花名冊》和蓋有勞動局公章的《錄用人員登記備案花名冊》，至政務區的合肥市勞動和社會保障局二樓5號窗口辦理人員 8
　　
　　減少錄入手續，讓窗口的工作人員錄入到社保局的數據庫里面。至此，退保工作結束。
　　
　　2、手動減少
　　
　　單位開通網絡辦事權限，及勞動合同已備案后，可回單位打開社保局的網站，在網站上自己添加勞動人員到社保局的數據庫里面。
　　
　　打開社保局的網站http://ahhfld.gov.cn,點擊頁面下方的“社保網上辦事”鏈接，如下圖，打開“合肥市社會保險網上辦事大廳”頁面，如下圖 9，點擊“單位業務辦理”，打開“單位登陸界面”，如下圖，輸入“單位編碼”和“密碼”，進入到“合肥市網上參保及信息查詢系統”界面，如下圖，單擊左側的“人員減少”鏈接，如下圖單擊頁面上方的“添加”按鈕，如下圖，輸入人員相關信息后，確認無誤后，單擊下方的“保存”按鈕，保存該人員信息。所有人員添加完后，回到“人員減少管理”界面，選中剛才保存的人員，提交審核，至此，人員減少工作完成。
　　
　　四、辦理流程
　　
　　退 保 辦 理 流 程
　　
　　第三章 社保常用表格
　　
　　一、錄用人員登記表
　　
　　錄用人員登記表（新）
　　
　　登記日期： 年 月 日
　　
　　備注：此表一式二份。
　　
　　人員類別：1.失業職工、2.協保人員、3.停薪留職人員、4.企業內退人員、5.農民工、6.退休人員、
　　
　　7. 失地農民、8.大中專畢業生、9.流動人員、10.其它人員
　　
　　二、職工社會保險增加花名冊
　　
　　三、勞動合同終止（解除）證明書
　　
　　注：①此證明書報市人力資源和社會保障局仲裁處、養老保險機構各一份，送本人及本人檔案留存各一份。
　　
　　②職工個人應當持本證明書，自解除勞動合同之日起60日內，到失業保險經辦機構辦理失業登記和失業保險金申領手續。無法定理由，未在60日內辦理失業登記和失業保險金申領手續，視為放棄領取本失業期的失業保險金。