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                      HR:不懂目標管理的hr,做不好招聘

                      2019-07-08 閱讀次數: 1634

                      目標清晰,達成共識

                      說到目標的一致性先講個案例。

                      有家企業請了一個顧問,3天后,顧問問老板“咱公司今年的經營目標是什么?”

                      老板說“要盈利,達成收入xx利潤xx萬”。

                      顧問又問“你覺得咱們公司的管理團隊都清楚這個目標嗎,還是部分清楚?”。

                      老板說當然是百分百清楚了,我們前不久在經營會上提及過。

                      然后顧問說“我實際調研了一下,只有不到50%的人答對了。”

                      老板哭笑不得。

                      不要小看目標本身的數字,比如利潤500萬和400萬,完成的意義是不同的,對組織的影響也是不同的,并且不同目標達成所用的方式和資源可能也是不同的。

                      招聘也是如此。一個月招聘100人,和招聘50人,承擔的壓力和調用的資源都將不同。

                      所以,招聘管理中目標管理的第一要務,就是和需求部門達成對目標的共識,也就是對目標全方位的理解要一致。

                      比如有以下重點的幾項目標需澄清:

                      ? 是上崗人數還是參培人數(有些崗位是需要先參培,通過后才能上崗)?

                      決定了招聘團隊需要根據不同類型確定最終的招聘量。

                      ? 是一次性交付還是分批次交付?

                      決定了因時間的緊急程度而安排資源的投入狀況。

                      ? 招聘截止時間是硬性的,還是在一定時間基礎上可以有緩沖時間?

                      因為有些是外部客戶需要人才,截止時間一般都是硬性的,不能在規定時間內交付將會直接影響公司業績。

                      ? 招聘崗位的硬性要求,是根據之前確定的崗位畫像還是有所調整?

                      決定了招聘團隊很清楚要招什么樣的人員,提高招聘的精準度。

                      ? 到崗后人員流失的第一責任歸屬問題在哪個部門?

                      即比如一個月內流失則責任在HR,負責人員離職補充同時會影響招聘績效,若一個月以上則主責在業務部門。雖然hr依然會做離職補充,但會因此而影響需求部門負責人的個人績效,加強其對人員留存率的考核。

                      只有當對整體的招聘目標進行全方面重點要素的澄清、溝通共識,必要時書面進行確認,才不會存在雞同鴨講、或扯皮的狀況。

                      目標清晰,且達成共識,讓各部門有契約精神,按照統一的目標進行,避免浪費公司的資源和損耗不必要的人力成本。

                      參與決策,進行目標轉化

                      轉化過程既是“自上而下”的,又是“自下而上”的。

                      也就是說,在企業個體員工的積極參與下,自上而下地確定工作目標,并在工作中實行“自我控制”,自下而上地保證目標實現。

                      舉個例子:

                      比如一個月50人的招聘到崗的任務達成,如果這個任務交由內部人員完成,你的團隊是兩個人,那這兩個人分別分多少任務,一般可以從兩個方式考慮而定:

                      一個是你作為團隊長,可以根據兩個人的能力水平、過往歷史業績、目前其個人狀況精力等直接安排目標的分解和認領,比如一個月每人必須完成25人,然后進行開會發布任務澄清目標。

                      還有一個方式是讓員工參與進來。

                      即你可以先有一個基本的想法和方案,但你先別急于說出你的想法,而是接到目標后立即開會,將目標澄清后,讓兩個人先想方案,這50個人通過什么方式才能達成,你們每個人能完成多少,完成的依據是什么,打算怎么做,提前什么時間交付成果等等。

                      通過這種教練式的發問可以激發其自主性也能提升其自我效能感,通過共同參與將更有利于目標的完成。

                      目標的過程管控

                      首先得做目標分解。

                      招聘管理的抓手就是招聘數據,最終目標的達成靠的是將目標如同剝洋蔥一樣的分解。

                      比如用人部門需要一個月上崗50人,按照一定的培訓流失率加未通過率測算出需要參陪的目標如果是80人的話,那兩人若平均分攤就是每人每月40人參培的總目標。

                      用總目標倒逼出每個人每周達成多少,再倒逼每天的到面量,再倒逼出每天的邀約量,做好目標分解圖,列上每一項任務的時間點。

                      其次是目標跟蹤及強化。

                      目標是需要經過不斷去回顧,糾偏,復盤改善的,并進行不斷強化。

                      上面那個案例的發生其實說明兩個問題:一是目標沒有達成共識;二是目標沒有得到強化。

                      每天更新數據、每天報數據,及時反饋給需求部門,既是一種營銷思維,讓業務部門及時了解招聘工作目標達成進度,同時也讓招聘團隊及時清晰目標,還有多少差距,強化以目標為導向的思維認知。

                      最后是目標刺激及激勵。

                      激勵的方式可以是多重的。

                      比如物質的激勵,和招聘計件掛鉤,通過招聘提出刺激。

                      比如肯定認同刺激,可以在群里及時肯定做得好的,甚至在公司群、團隊會議、業務會議等公眾場合表揚來刺激其招聘狼性。

                      或通零食、聚餐,慶祝小目標達成等人文關懷文化上的刺激,有更多歸屬感和成就感。

                      雖然組織最終看的是目標的結果,但只有對過程有效管控,才能更好地為達成目標服務。

                      以上目標管理方式,也遵循德魯克的目標管理4要點:

                      第一,目標管理首先強調的是客體,要求管理者要確定明確的目標,也就是說目標先行,更重視目標這個客體的因素。

                      第二,在實現過程中,德魯克更強調“參與決策”,也就是說,首先上級和下級要共同參與選擇設定不同層次的目標,在此基礎上再談目標轉化。

                      第三,為了實現目標,德魯克建議管理者規定時限,并不鼓勵不休止的努力和奮斗,更強調階段性成果、反饋、激勵和復盤。

                      第四,目標管理還非常強調評價績效,希望通過目標管理中的評價機制和績效反饋,來為團隊創造一種激勵的環境。

                      這4個要點可以概括為明確的目標、參與決策、規定時限、評價績效。

                      德魯克認為,目標管理是管理的第一要務,這被學界和許多企業的實踐所支持。

                      所以一個好的目標管理,需要目標清晰且有一致的共識、參與決策正確的轉換、有效激勵評價,缺一不可。







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