2019-09-19 閱讀次數: 1276
在很多公司,HR在人員甄選上有一票否決權,而在有些公司,HR卻只是一個跑前跑后安排面試的角色,業務部門老大說好那就是好,HR往往不能給出有價值的意見和建議,或者HR的意見就干脆被忽略了。其實,產生這樣的現象的原因不是業務部門的管理者不給HR面子,而是HR面試人員壓根就沒有很好的承擔他應該承擔的角色。同時,HR在某種程度上講是公司的門面,候選人第一個接觸的就是HR的人員,往往HR的角色擔當的不好,造成候選人直接放棄,很容易進入一個找人才難,HR績效下降的惡性循環。我想就招聘這件事和大家分享一下經驗:
1、平時的功課要做好:
深刻了解公司和行業:作為公司的HR,首先要對公司的戰略、愿景、文化、團隊的特點和氛圍要有深刻的理解,對公司所在行業的特點、前景和趨勢、行業內的知名企業、行業的大咖等有比較深的了解。
深刻了解崗位:清楚的了解崗位的職責(不是書面的那些描述,而是清楚的明白具體的內容),崗位要求,至少在心里要有一張關于這個崗位的能力素質模型圖,當然公司有完整的構建能力素質模型的更好,但也要非常熟悉;面試時,可以有一個非常清晰的CHECK LIST。
深刻的了解招聘的背景:為什么要這樣一個崗位,是新增的,那新增的原因是什么?是替換的,那為什么會替換,前任出現什么問題?是增加人頭的,那增加的根本原因是什么?這樣的了解使得HR清楚的了解本次崗位招聘的重點關注。
清晰的了解崗位相關的關鍵業務流程:清楚的了解這個崗位的上級、下級、合作者,以及在工作中這個崗位在每個相關流程中的角色,這一點對候選人清楚的了解崗位職責是非常有幫助的。
2、在真正做好以上功課的情況下,我們就可以進入面試行動階段了,在行動前,預習的功課也是很重要的:
至少花30分鐘,重要的崗位可能要花更多一點時間看每一份簡歷,那究竟要看什么需要花費這么長時間呢?
候選人的基本信息:年齡、學歷、婚姻狀況、專業、家庭住址、個人喜好、培訓經歷等等,一邊看一邊分析潛在的風險,年齡在目前的團隊內是否會有代溝?這個崗位所在的團隊更傾向找男性還是女性(不是性別歧視,實際上既要考慮崗位合適性問題,還要考慮團隊男女性搭配比例問題等),上班距離會不會是障礙,婚姻或是否已生育的狀況會不會短期內影響工作等等;
工作經歷:仔細推敲其職業經歷,每段經歷之間的時間吻合和間隙分析,對每段經歷的崗位職責描述不清的,要標注出來,以備面試時更清楚的了解。當然了,看跳槽的頻繁程度等大家都了解了。
重點關注候選人簡歷中與公司崗位相關的工作經歷的內容,包括職位、職責、業績的描述,也是面試時重點發問的地方
了解候選人工作過的公司背景,判斷企業規模以便之后進行職位對標。小公司的總監可能只相當于大公司的經理或者主管,不能單純按照職位去判斷。
如果有專業技術上的疑問,可以與相關部門的專家、技術大拿進行討論
3、平時的功課做好了,課前預習做好了,可以拿起電話,安排面試了,面試過程我們就要把握了:
面試前的寒暄就不贅述了,面試開始前,準備好上文說到的check list備自己看,避免遺漏問題,這很重要。
開始面試前,禮貌的告訴候選人可能要進行記錄,請候選人理解。
在發問之前,告訴候選人,公平起見,我先將公司和這個職位的詳細情況做一個溝通,然后詳細的介紹公司的情況、崗位的情況。尤其是公司的發展前景、這個職位的職責、在團隊中的角色、上級、下級以及合作崗位。
開始發問時,可以請候選人簡述一下工作經歷,教育情況(所學專業的主要課程等),面試官可以在候選人全部陳述完簡歷后發問,也可在某段經歷敘述完,就候選人在該公司的職位、角色、團隊規模、任務量、實際完成等發問。同時,了解候選人每個階段的薪酬水平以及薪酬結構。
對于特別重要的經驗和經歷而候選人一筆帶過的,要刨根問底,方可發現真實的情況。比如說,候選說擔任某項目的項目經理,可以問項目成員人數、各自的角色和功能、如何考核和管理等等,如果此段經歷不真實,一定會漏洞百出。
面試中肢體語言的觀察和眼神的交流是非常重要的,當然這牽扯到心理學的知識,有經驗的HR通過長期的觀察可以發現候選人的性格、陳述的真實性等。
Checklist的內容不必依次問,可以跳躍性的發問,這也是觀察候選人應變能力、陳述真實性的技巧。
在完成所有針對簡歷的問題后,記得通過不同角度問候選人申請這個職位的動機,HR要做判斷。是為錢、為職業發展還是為了短暫鍍金,有了判斷后,HR要判斷公司是不是需要這樣動機的人,能否滿足他的動機。
之后可以以非常輕松的方式談些時事的東西,判斷候選人的價值觀、性格和知識面等,討論關于工作地點、婚姻打算、生育計劃等等可能影響入職的因素。
如果面試官初步判斷候選人合格,可以讓候選人提供每個公司的背景證明人以及電話,并告知只有在發雇用函后才會進行背景調查。
最后,給時間候選人提問,并回答候選人的問題。
完成這些工作后,你就可以寫一份完整的面試評價報告了。如果不合適,直接在你這里就停止面試流程了。
4、完成面試評價報告,與用人部門深入溝通,提出你的看法和關注的地方,以及在技術和專業方面需要專業部門確認和驗證的點,然后一起決定是否要進入下一輪面試了。
5、當專業部門的人完成面試并認可后,在與候選人就薪酬達成一致后,就可以出雇用函了,出完雇用函后切勿忘記對于主管以上職位人員的背景調查。
說了這么多,其實有幾點還是要強調的,一個就是不懂公司業務的HR沒法做好HR,再就是HR是公司的門面,專業的談吐、認真的準備、寬泛的知識,是吸引人才的關鍵。
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