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                      HR:上級給下級寫周報,是放低身段管理,還是多此一舉?

                      2021-10-25 閱讀次數: 1189

                      近日,阿里釘釘總裁葉軍倡議上司應該向下屬寫周報,這個消息在網上曝出來后,立刻引來一片嘩然。畢竟以前只聽說過下屬給領導寫周報的,沒想到現在事情居然反過來了。對于這一提議,職場人也是各有看法。

                      贊同觀點一

                      管理者更容易向員工傳遞戰略和管理思路

                      如何看待領導給下屬寫周報?有職場人分析,如果領導愿意這么做,那么周報這時候不再成為下級向上同步信息的工具,而是反過來,變成了上級向下級同步信息的工具。

                      “這兩者底層邏輯是相反的,前者是領導想知道員工在做什么,在想什么。而后者是領導想讓員工知道自己在做什么,在想什么。”知乎上,一名支持這一建議的企業管理者表示,前者是被動的,因為領導不知道一線的信息,所以想要知道一線的人在干什么。后者是主動的,領導不用知道你一線在做什么,但是要告訴你我們整個公司在做什么,告訴你領導在思考什么,在學習什么。

                      他認為,這種領導給員工寫周報的制度,優點很多。比如之前說的周報太多,領導看不過來的情況,反過來就不存在,領導給全員工寫,一個人寫這么多人看,肯定會仔細看。而且很多公司不僅能看你領導的周報,還能看隔壁領導的周報,這時候如果你的領導不努力,也許員工到時候調崗就被人挖走了。

                      再比如,公司經常會出現戰略和思考傳達不充分,導致行動和戰略偏離的事情,而向下周報就可以每周不斷的重復自己的思考,強調自己的戰略,甚至可以換很多角度去輸出自己對戰略的理解。這時候戰略的傳達效率自然會提高很多,大家也能勁往一處使了。

                      此外,員工會有掌控感,每周領導給你寫周報,等著你“批示”,還可以像文章一樣去留言,這給了員工很大的尊重,自然也會帶來足夠的掌控感。

                      贊同觀點二

                      能體現管理者“以身作則”的態度

                      對于上級給下級寫周報的提議,也有不少職場人舉雙手贊成。程序員張先生就認為,“向下寫周報”是一種以身作則,建立領導力的典范。

                      “很多公司光顧著管理員工了,而且還強制員工給領導寫周報,美其名曰叫:向上管理。只有這樣才能讓自己的直屬領導和上級領導更好的了解你的工作進度,工作情況,遇到問題的時候,還可以讓領導及時的給你提供資源上的支持等。

                      很多公司的這種向上管理式的寫周報并不能讓員工建立起這種習慣,而且員工不僅不愛寫,還總是反感,抵抗,不僅做不好向上管理,還容易寫的亂七八糟,一地雞毛。”他認為,這種管理的思路或許已經不適合如今這個時代了,換而言之,現在互聯網時代的企業管理和年輕人不能用管理的思路來管理員工了。

                      一個好的企業,領導和員工之間的關系不應該是領導和員工之間的管理關系,而應該是教練和隊員之間的學徒關系。企業和員工之間的關系不應該用傳統的管理模式,傳統管理容易引起反抗,也不容易讓員工心服口服的服從公司的領導。而得到這種領導給下屬寫周報的方式,讓他感覺就是一種像教練一樣指導、激烈團隊的一種方式。領導給員工寫周報就是以身作則式的指導。

                      員工一看領導的周報,發現領導原來都是這么做的,應該向領導學習,學習領導的決策方式。通過領導的周報,員工也看到了目前公司的情況,對于領導的決定和指示,員工也更愿意配合,自然團隊協作起來也更加高效。

                      反對觀點一

                      長期會損害員工主觀能動性

                      “坦白講,我并不認同長期的這種做法,這樣從長期來看,會損害員工的主觀能動性,對整個業務發展和人才發展也不是非常有利。”職場規劃師張燦說道。

                      他指出,周報的思路,是一周工作的總結,是信息由下往上的傳遞,是管理者獲取一線信息的渠道,也是他們確認自己戰略沒有走偏的方法。

                      對于員工自己來說,周報是一個自我管理工具,能夠總結,復盤一周的工作,也能有計劃性的安排下周的工作,同時很多公司非常看重“工作總結”部分,因為他們希望員工學會思考。

                      當員工服從命令久了以后,就會慢慢失去自我反思能力,這樣在工作中的創新力就會慢慢丟失。而周報制度就可以強制性的讓員工開始思考,通過結果獲取倒閉工作反思。當員工需要每周輸出思考的時候,他就不得不去學習,去輸入,這樣才能有足夠多的思考來寫周報,才能調動起員工的主觀能動性。

                      反對觀點二

                      形式主義完全大可不必

                      不過,在大部分互聯網從業者看來,不管是下屬給上司寫周報,還是上司給下屬寫周報,其實都完全沒有必要。因為周報雖然聽起來挺有計劃性的,可是架不住計劃趕不上變化啊,當遇到一些突發事件時,這個周計劃根本就沒有用處。

                      故而這部分觀點持有人認為,這樣的計劃有些浪費。倒不如多鍛煉員工的應變能力和工作效率,這樣不管是什么樣的事態變化發展,都能夠以不變應萬變。

                      雖然他們覺得大費周章去寫周報并不劃算,不過這部分職場人認為,當有新消息出現時,上司還是應該及時跟下屬通氣,這樣彼此對掌握的信息可以共享的話,能夠更好地調整團隊的狀態,便于團隊更好地執行各式各樣的任務。

                      大數據行業從業者張靈表示,“如果領導在發現公司有新變化時,能在第一時間通知給自己的下屬,起碼下屬不會胡思亂想,也不需要花時間去打聽這類‘八卦’,這樣下屬就有更多的余力去將自己的本職工作給做好,個人認為這樣的操作更佳。”

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