人力資源外包致使專業機構規模化社會運作，降低單個企業成本。多個企業相同的工作集中于一家專業機構處理，除了技術熟練程度的優勢外，專業機構可使三個企業三件相同的工作轉為一個企業三件相同的工作，從而在人工、時間和流程的總成本上大大下降，降低單個企業的成本。

人力資源外包促使社會分工進一步細化，有利于社會整體運作效能。分工的進一步細分，必然是技能的專門化和效能的提升，社會每個細胞組織的效能提升也必然促進整個社會效能的提高。

人力資源外包企業可以通過專業的管理程序與服務， 有效地減低企業的風險， 提高員工滿意度。

越來越多的公司采用人力資源外包的另一個原因在于，企業正面臨著法規、政策、金融、技術、公司治理等風險。那些專業人士所提供的優質的人力資源管理服務，正好可以幫助企業減低用人方面的風險。