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                      如何做好中小企業人力資源外包工作?

                      2022-07-15 閱讀次數: 1366

                      其實對于初創企業來說,人力資源外包是再合適不過的選擇了,外包服務商可以幫助他們盡快搭建起合法有效的基礎人事框架中,讓企業搭建前期不必在這方面費心費力費成本。

                      小企業可以通過人力資源外包來留住人才,由于中小企業不能提供與大企業相當的福利待遇、競爭性的薪酬等原因,總是留住不人,而優秀的人力資源外包公司擁有完善的管理體系,可以幫助企業建立起一整套可以普遍適用于多家企業的綜合性專業知識、技能和經驗,為客戶做更為有效的人力資源管理工作。

                      如何做好中小企業人力資源外包工作?

                      一、首先就是要選擇合適的合作機構

                      在確定外包功能后,需要選擇外包服務機構。他們的服務直接決定了企業未來的管理質量,這更有可能是民營中小企業的生死。所以,企業必須重視外包服務機構的服務質量和聲譽,特別是可持續的服務能力。確實,通常情況下,更先要考慮服務價格,然后是服務機構的聲譽和質量,這將對外包工作的完成甚至整個企業的正常發展起到決定性的作用。以前大中型企業大多選擇國外服務機構,現在選擇國內外包服務公司是大勢所趨。歸根結底,溝通和本地化很重要,避免水土不服。

                      二、選擇恰當的外包服務內容

                      人事部的工作內容包括職位分析、人員招聘、人才培訓、績效評估、薪酬福利、員工關系、員工發展、人才配置等。許多方面是人力資源基本事務管理,完全可以外包。比方說,許多企業已經外包了人才招聘,檔案管理、考勤記錄、工資支付、薪酬福利外包也呈現快速增長趨勢。涉及企業文化、員工關系、績效評估等。所有影響企業核心競爭力的事務管理,即戰略性工作,不能隨意外包。

                      三、將人力資源部分功能外包出去后,需要確立新的戰略規劃

                      將企業一部分功能外包出去后,人力資源將更多地從事戰略工作,從原先的職能部門逐漸轉化為企業的戰略職能部門,越來越多地參與制定企業戰略,增加業務活動,引導企業變革,另外充分發揮員工宣傳推廣提案者的作用,充分發揮企業社會責任的宣講員的作用,對員工的業績和企業文化承擔責任。因而,人力資源部和管理者也應逐漸從這個行政物流中心轉化為業務中心,成員企業的學習組織者、教育推進者、上級主管顧問、管理職能專家和轉型提倡者的戰略轉化。

                      四、保持與外包機構的溝通。

                      公司人力資源項目外包絕不是把全部的事情都項目外包出去,通過選擇什么功能外包是首位的,之后通過認識外包服務公司的選擇,接著就需要重視與他們的溝通,尤其是在外包過程中,高層需要介入,保持及時的溝通。另一方面,高層要充分征求員工意見,搞好輔助工作,與員工合理溝通,得到他們的信賴,讓他們了解自己在外包中的作用。另一方面,高層還需要隨時監控和評估外包服務公司的服務品質。


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