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8個小技巧提高開會效率

2018-09-30 閱讀次數: 1049

很少有人喜歡開會，這其中，除去那些為了開會的開會之外，錯誤的開會方法也是造成不好的開會體驗或者無用會議的重要原因。
無論你是否思考過，都不能否認的一個事實是:開會是個技術活兒!那么開會的關鍵技術是什么呢，今天分享8個小技巧，助你輕松提高會議效率。
1、請參加會議的人在會議開始前提交信息
這聽起來很簡單，但是很少有人這么做。如果沒有會前的預先提議，全憑會上臨時發揮，大家的意見受到別人的影響就會非常大。這個方法對于希望創新創意的會議尤其管用。
2、組織會議的人最后一個發言
組織會議的人的意見對其他人的影響非常大，如果組織人先說了意見，那么其他人就會自覺不自覺地選擇聽從，而不敢大膽的發表意見想法。組織會議的人最后一個發言非常重要。
3、站到中間去發言
在人們的觀念里，中間位置往往是代表著重要和熱門，所以往往更受歡迎。所以，開會的過程中走到中間位置去發言，把自己的產品或者方案放到最中間的位置，往往會有更好的效果。
4、選擇恰當的開會場所
實驗表明，當天花板比較高的時候，人們的想法更富創意，當天花板比較低的時候，人們的想法就變得更具體，更受局限。所以，如果你的會議的目標是創意思考，那么最好找一個天花板高的房間(或者是室外草坪)，這樣可以激發創意發散思維。如果會議的目標是解決某件具體問題，不需要大家提出新概念，只是想出具體方案，那么可以選一個天花板較低的房間。
5、對會議座次微妙調整
研究發現，圓桌可以增強參會人的歸屬感，可以減少分歧，所以圓桌適合整體目標會議。而方桌或者其他棱角分明的桌子會激發人們對獨特性的追求，如果希望團隊成員承擔自己的責任，那方桌會更合適。還有一個小技巧是，統一安排座位，而不是讓大家自選，要讓大家跳出會議的舒適區。
6、最重要的事應該安排在議程的前面，要趁與會者精神狀態最好時討論。
7、做個任務清單，防止會議跑偏。
8、進行總結和回顧，并盡可能確定任務清單和執行計劃。

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