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                      HR:如何做好招聘需求分析

                      2018-12-04 閱讀次數: 2144

                      年后不少用人部門提出招聘需求,作為招聘專員根據什么確定招人是否真需求,是否合理性?千萬不要他們說招你就招。所以,做好招聘需求分析是當務之急。

                      我們為什么要招聘?原因有五個:

                      1、有人離職

                      2、工作量增加

                      3、新崗位

                      4、儲備

                      5、準備換人

                      判斷是否真需求的方法,有五句話:

                      1、工作內容不明確的不招。要招的這個人,打算具體讓他做什么,不要籠統的,要具體的工作內容描述;

                      2、招來沒有人管的不招。誰將是他的師傅,師傅是怎么想的,做好準備沒有?

                      3、能內部協調調配的不招。如果不能按計劃招到,用人部門的負責人,有什么備選方案,備選方案有沒有可能成為主方案?

                      4、不可能完成的需求不招。能不能制定出招聘計劃,做不出招聘計劃的需求,不要說“試試看,想辦法”,應該立即調整;

                      5、簡單的換人需求不招。對現有人員不滿意,如果只是管理問題,管理問題改善前,不招新人。

                      對上述5句話,后兩句可能有爭議,確實招聘有時是個偶然事件,有撞運氣的成分,實際工作也需要以業務為導向,這樣表達,是為了倒逼用人部門和HR部門一起,不要老想著換人,用新人;要著眼培養人,用人長處,不斷提升管理水平,將人才資產盤活。

                      招聘需求分析步驟

                      嚴格地講,招聘需求分析尚未形成特別科學和準確的方法,但可以嘗試采用以下思路:

                      第一步:崗位信息的采集搜集

                      現有的崗位說明書、組織機構、團隊結構、用人機制等資料是崗位信息的重要來源,實地考察、任職者訪談、績優者分析等是采集搜集崗位信息的有效方法。

                      第二步:崗位信息的整理提煉

                      所有與崗位相關的信息可以被整合成四個方面:

                      (一)崗位職責要求:崗位的關鍵產出是什么?崗位對人的行為要求是什么?這些要求哪些是對人的,哪些是對事的?

                      (二)工作環境特點:是否要求承擔較大的工作壓力?工作節奏快慢如何?崗位在公司中的地位如何?任職人所在團隊氛圍如何?

                      (三)公司文化要求:公司倡導什么樣的價值觀?公司體現什么樣的精神風貌?公司需要體現什么樣的工作風格?

                      (四)公司發展需要:公司未來的業務方向是什么?在可預見的未來,業務發展對人的要求將發生什么樣的變化?

                      第三步:匯總崗位的用人要求

                      從“知識、技能、經驗”、“能力”、“動機/價值觀”三個維度,對上述信息加以匯總,形成崗位用人要求。

                      第四步:有效招聘要素的選擇

                      上述崗位用人要求是一種理想狀態,但企業需要的是最合適的人,而不是“完美”的人。在招聘過程中,不需要面面俱到,只需要重點選擇若干個核心要素作為考察點。考察點的衡量標準如下:

                      (一)培養成本:某項考察點在短期內進行培養的難易程度。易于培養的,作為考察的次要標準或不予考察;不易培養的,則作為主要考察點。

                      (二)人群區分度:某項考察點在應聘者群體中的差異度和區分度。區分度小的,作為次要標準或不予考察;區分度大的,則作為主要考察點。

                      (三)環境約束度:某項考察點因環境因素對職責發揮的影響程度。環境約束度高的,作為次要標準或不予考察;約束度低的,則作為主要考察點。

                      (四)可衡量度:某項考察點能用現有方式進行衡量的程度。不能或不易衡量的,作為次要標準或不予考察;易于衡量的,則作為主要考察點。

                      需求不合理下的招聘工作,會拖死HR部門,我們的HR部門將永遠忙于人事事務工作,沒有精力來思考和落實人力資源管理工作,最后的結果只能是,天天招人,始終無人可用。所以,判斷招聘需求是否合理性是一個有必要性的工作。




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