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                      怎么降低人力資源外包的風險

                      2021-06-24 閱讀次數: 343

                      由于現在許多中小型企業,對于人力資源外包了解不夠多,且有些許誤解之處。在這里,我給大家列舉一下企業5個需要注意之處,,以便于企業主規避風險。

                      (一)正確判斷企業的核心能力--判斷到底哪些功能適合外包?哪些不適合外包?

                      1.創業期:企業規模小,業務不多,前景不明晰,企業文化尚未形成,此時正是管理者與員工建立良好關系,為企業發展共同奮斗時期,同時企業資金有限,不能對外包商有效評估,對外包風險認識不足,不宜外包。

                      2.發展期:企業規模擴大,業務增多,人力資源需求增加,這時考慮自身實際情況選擇部分業務外包,如招聘員工、社會保障代理等,有助于將更多精力放在核心業務上促進企業發展。

                      3.穩定期:企業發展趨于穩定,規模和業務平穩增加,人力資源管理工作戰略性越來越強。此時企業能得到先進的人力資源管理服務,將人力資源行政事務外包可節約成本與精力,提升企業管理能力,為企業獲得更多利潤。

                      4.衰退期:由于技術落后缺乏創新,市場占有率不斷下降,競爭力減弱,人力資源活動應由本企業完成,拉近企業與員工關系,使員工考慮到企業文化等因素增加忠誠度。

                      (二)選擇專業外包商

                      外包服務機構的選擇是人事外包管理過程中非常重要的一個環節。在選擇外包服務機構時,要重點考察該公司的資質、信譽、規模、專業化程度、工作經驗等情況,同時向該機構的服務客戶了解其真實信息,選擇那些合法的、信譽好的、專業程度高的以及有豐富工作經驗的機構作為企業長期的合作伙伴。

                      選擇外包商時不能只考慮成本最優而忽略外包商能力,好的做法是選擇成本與效益雙重最優的外包商。首先,企業應做好外包商背景調查,選擇專業化、信譽高的外包商,做好成本與效益比分析。

                      (三)要加強監督。在外包的過程中,企業應采取有效措施對人事外包服務商進行監督檢查,在合作過程中加強指導,建立考核體系和風險預警管理體系,防患于未然,以減少企業的損失。

                      企業應致力于和外包機構建立長期合作關系,這樣有助于外包商深入了解企業文化從而提供更好的服務。企業給予外包商的報酬是以他給企業帶來的業績提升為基礎的,而不是以關系為基礎。   

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