為切實加強和規范人事、社會保險、職業技能培訓、就業失業等檔案管理，維護檔案的真實、安全和完整，充分發揮人社部門檔案管理在服務群眾、保障民生等方面重要的基礎性作用，實現“管理一生、記錄一生、服務一生”的目標要求，元謀縣人力資源和社會保障局高度重視，多措并舉，進一步強化檔案工作日常管理。

一是強化組織領導，健全檔案管理員。成立檔案工作領導小組，研究協調解決檔案管理工作中存在的不足和困難。在具體工作中，明確一名副局長分管檔案工作，2名專職檔案管理員，各業務股室分別有1名兼職檔案員負責檔案管理日常工作。

二是注重基礎設施建設，推進規范化建設。檔案保管設施是檔案保管工作的基礎，元謀縣人社局注重基礎設施建設，設置了社會保險、就業服務、高校畢業生和干部人事4個業務檔案室，購置了檔案密集架以及空調、滅火器等設備。并在檔案室外安裝高清攝像頭等檔案保護設施，嚴格做到適時監控，嚴防失泄密事件發生，完善檔案存放環境。

三是加強學習培訓，提高業務能力。舉辦全體干部職工參加的檔案管理工作業務培訓會議，就歸檔文件材料的收集、分類、整理歸檔，以及檔案安全保管、提供利用等檔案業務知識作講解，通過培訓，強化全體干部職工檔案安全意識和檔案法制意識，提高檔案管理人員的基礎業務能力，確保檔案管理工作全面有序推進。

四是增強法制意識，依法規范進行歸檔管理。在檔案工作中認真抓好《檔案法》及以及相配套法規、條例的實施，并完善各門類檔案的《歸檔范圍及保管期限表》，使檔案工作的開展有法可依，有章可循，確保各種門類檔案資料收集齊全完整、歸檔規范。截至目前，全局共保管有就業檔案19500多件，社保檔案3832卷，失業職工檔案513卷，高校畢業生檔案8634卷，機關事業單位事業人員及工人檔案9526卷、文書檔案3000多件、會計檔案2000多卷，均已規范進行管理。

五是堅持“防治結合，以防為主”的方針，加強檔案安全工作。堅持“防治結合，以防為主”的方針，重視對檔案實體的安全管理檢查，定期不定期對檔案實體進行安全檢查，檢查檔案實體是否存在霉變、蟲蛀等現象，并做好檢查記錄，及時發現問題，及時匯報處理，保證了檔案實體的安全；及時完善《檔案保密制度》《檔案查閱利用制度》《檔案室管理制度》等相關制度，建立了查借閱登記簿、檔案轉遞登記簿等，有效確保了檔案的安全。